编辑 PDF 元数据

分享前先检查文档属性

PDF 中可能保存着页面上看不到的信息。一份报告里，可能还留着模板制作者的姓名、上个项目的客户名称，或仅供内部使用的暂定标题。这些信息有时会出现在阅读器的文档属性、搜索结果或文档管理系统中。向团队以外的人发送文件之前，请确认描述与您准备分享的文档相符。整理这些属性，可以让文件更容易辨认，而不会改变读者在页面上看到的文字、图片和排版。

标题是用来描述文档的名称，可以与文件名不同。作者用于注明负责这项工作的个人或组织，但不能证明是谁撰写或批准了文档。主题用于简要说明文档的用途。关键词有助于搜索和分类，请用逗号分隔。对于多人共用的资料库，清楚的标题和少量相关关键词会很有帮助；过时的作者或主题则可能造成混淆。如果没有值得填写的信息，可以把相应字段留空。

创建工具和 PDF 生成程序用于说明文件的制作过程。前者通常是编写原始文档的应用，后者通常是导出 PDF 的软件。这些字段可能透露内部工作流程，但只是可以编辑的说明，并不是可靠的审计记录。创建日期和修改日期是文档内部的时间戳，与电脑文件管理器显示的日期并不相同。表单按您的本地时区显示它们，启用“更改日期”之前只能查看。修改时间戳不能证明工作何时完成，也不能赋予文档真实性。

许多 PDF 会把同一份描述保存在两个地方：文档信息字典和 XMP 数据包。不同的阅读器可能优先读取不同版本。本工具会同时读取两处信息，并在保存时同步支持的字段，避免修改作者后，另一处仍残留旧名字。对于没有 XMP 的文件，只写入信息字典，不会新建数据包。已有 XMP 中不属于这些字段的其他属性会保留。保存后，请对照修改前和修改后的两列，再下载编辑后的副本。您的原文件保持不变。

“删除全部元数据”会清空信息字典的所有条目、移除文档的 XMP 数据包，并删除文档及各页中由应用保存的 PieceInfo。包含旧信息但已不再被引用的对象，也会从保存的副本中丢弃。它不会删除页面文字、图片、批注、表单内容、书签或链接。印在页面上的姓名仍然存在，附件也可能带有自己的信息。因此，清理元数据是分享前有用的一步，但不能代替检查页面内容，也不能代替用于永久清除机密信息的涂黑处理。

文件在您的浏览器中读取和修改，内容不会上传到服务器。原有的文件大小和页数限制仍然适用。请先解锁受密码保护的 PDF，再在这里打开。如果文件带有数字签名，即使只修改一个描述字段，也会重写已签名文件并使签名失效。工具会显示警告，必须再次点击“仍然更改”才会生成编辑后的副本。如果有效签名很重要，请保留已签名的原文件。最后，在常用阅读器中重新打开下载的副本，检查文档属性和页面后再分享。