PDF meta verilerini düzenle

Paylaşmadan önce belge özelliklerini kontrol edin

Bir PDF, sayfalarında hiç görünmeyen bilgiler taşıyabilir. Raporda şablonu hazırlayan kişinin adı, eski bir projenin müşterisi veya kurum içi çalışma başlığı kalmış olabilir. Bu bilgiler okuyucunun belge özelliklerinde, arama sonuçlarında ya da bir belge yönetim sisteminde görünebilir. Dosyayı ekibinizin dışına göndermeden önce açıklamasının paylaşmak istediğiniz belgeyle uyumlu olduğunu kontrol edin. Bu özellikleri düzenlemek, okuyucunun gördüğü metinleri, resimleri veya sayfa düzenini değiştirmeden dosyanın doğru tanınmasını sağlar.

Başlık, belgenin açıklayıcı adıdır ve dosya adından farklı olabilir. Yazar, çalışmadan sorumlu kişiyi veya kuruluşu belirtir; belgeyi kimin yazdığını ya da onayladığını kanıtlamaz. Konu, belgenin amacını kısaca açıklar. Anahtar kelimeler dosyayı bulmaya ve sınıflandırmaya yardımcı olur; aralarına virgül koyarak yazın. Ortak bir arşivde açık bir başlık ve birkaç ilgili kelime işinizi kolaylaştırır. Eski bir yazar adı veya konu ise yanlış anlamalara yol açabilir. Yararlı bir bilgi yoksa alanı boş bırakın.

Oluşturan ve PDF’yi üreten yazılım alanları dosyanın nasıl hazırlandığını anlatır. İlki genellikle kaynak belgenin uygulamasını, ikincisi PDF’yi yazan programı gösterir. Kurum içi işleyiş hakkında ipucu verebilirler; ancak güvenilir bir işlem geçmişi değil, değiştirilebilen açıklamalardır. Oluşturulma ve değiştirilme tarihleri belgenin içindeki zamanlardır; dosya yöneticisindeki tarihlerle aynı olmak zorunda değildir. Form bunları yerel saat diliminizde gösterir ve Tarihleri değiştir açılana kadar salt okunur tutar. Bir tarihi değiştirmek çalışmanın ne zaman tamamlandığını veya belgenin gerçekliğini kanıtlamaz.

Pek çok PDF aynı açıklamayı iki yerde saklar: bilgi sözlüğünde ve XMP paketinde. Farklı okuyucular farklı kopyaları tercih edebilir. Bu araç ikisini de okur ve kaydederken desteklenen alanları eşitler. Böylece yazarı değiştirdiğinizde eski ad diğer kopyada kalmaz. Dosyada XMP yoksa yalnızca bilgi sözlüğü yazılır; yeni paket eklenmez. Desteklenen alanların dışındaki mevcut XMP özellikleri korunur. Kaydettikten sonra Önce ve Sonra sütunlarını karşılaştırıp düzenlenen kopyayı indirin. Cihazınızdaki özgün dosya olduğu gibi kalır.

Tüm meta verileri kaldır, bilgi sözlüğünün bütün girdilerini temizler, belgenin XMP paketini kaldırır ve belgeyle sayfalardaki uygulamaya özel PieceInfo verilerini siler. Eski bilgileri taşıyan ve artık başvurulmayan nesneler de kaydedilen kopyadan çıkarılır. Sayfa metinleri, resimler, yorumlar, form değerleri, yer imleri ve bağlantılar silinmez. Sayfada yazılı bir ad görünmeye devam eder; ek dosyalar kendi bilgilerini içerebilir. Dolayısıyla meta veri temizliği paylaşmadan önce yararlıdır, fakat görünür içeriği incelemenin ya da gizli bilgileri kalıcı olarak karartmanın yerine geçmez.

Dosya tarayıcınızda okunup değiştirilir; içeriği sunucuya yüklenmez. Normal dosya ve sayfa sınırları geçerlidir. Parolalı PDF’nin kilidini önce açın. Belgede dijital imza varsa açıklayıcı bir alanın değişmesi bile imzalanmış dosyayı yeniden yazar ve imzayı geçersiz kılar. Araç sizi uyarır ve kopyayı oluşturmadan önce Yine de değiştir düğmesine ikinci kez basmanızı ister. Geçerli imza önemliyse imzalı aslı saklayın. Son olarak indirdiğiniz kopyayı alıştığınız okuyucuda açın; paylaşmadan önce özelliklerini ve sayfalarını kontrol edin.