Змінити метадані PDF

Перевірте властивості документа перед поширенням

PDF може зберігати відомості, яких не видно на жодній сторінці. У звіті іноді залишається ім’я автора шаблону, клієнт із попереднього проєкту або внутрішня робоча назва. Ці дані можуть з’являтися у властивостях програми перегляду, результатах пошуку чи системі документообігу. Перш ніж надсилати файл за межі команди, перевірте, чи опис відповідає документу, яким ви справді хочете поділитися. Редагування властивостей допомагає правильно позначити файл, не змінюючи текст, зображення та видиме компонування сторінок.

Назва — це описове ім’я документа, яке може відрізнятися від назви файлу. Автор указує відповідальну людину або організацію, але не доводить, хто написав чи затвердив роботу. Тема коротко пояснює призначення документа. Ключові слова допомагають знаходити й упорядковувати файли; вводьте їх через кому. Зрозуміла назва та кілька доречних слів корисні у спільному архіві. Застарілий автор або тема, навпаки, можуть спричинити плутанину. Якщо немає корисної інформації, залиште відповідне поле порожнім.

Поля програми створення оригіналу та програми створення PDF описують походження файлу. Перше зазвичай називає застосунок вихідного документа, друге — програму, яка записала PDF. Вони можуть розкрити внутрішній процес роботи, проте є лише редагованими описами, а не надійним журналом змін. Дати створення й зміни містяться всередині документа та не обов’язково збігаються з датами файлового менеджера. Форма показує їх у вашому часовому поясі й дозволяє редагувати лише після ввімкнення Змінити дати. Зміна дати не підтверджує завершення роботи чи справжність документа.

Багато PDF зберігають опис у двох місцях: словнику інформації та пакеті XMP. Різні програми можуть віддавати перевагу різним копіям. Інструмент читає обидві й узгоджує підтримувані поля під час збереження, щоб після зміни автора старе ім’я не лишилося в іншій копії. Якщо XMP немає, записується лише словник інформації, без додавання нового пакета. Решта наявних властивостей XMP зберігається. Після запису порівняйте стовпці До та Після й завантажте відредаговану копію. Початковий файл на вашому пристрої не змінюється.

Видалити всі метадані очищає кожен запис словника інформації, прибирає пакет XMP та службові дані застосунків PieceInfo з документа й сторінок. Невикористовувані об’єкти зі старими відомостями також вилучаються зі збереженої копії. Текст, зображення, коментарі, заповнені форми, закладки та посилання залишаються. Ім’я, надруковане на сторінці, буде видно й надалі; вкладення може містити власні дані. Отже, очищення метаданих корисне перед поширенням, але не замінює перевірки видимого вмісту або остаточного вилучення конфіденційних фрагментів.

Файл читається й змінюється у браузері, його вміст не завантажується на сервер. Звичайні обмеження розміру та кількості сторінок діють і далі. Спершу розблокуйте PDF, захищений паролем. Якщо документ має цифровий підпис, зміна навіть описового поля переписує підписаний файл і робить підпис недійсним. Інструмент попереджає та вимагає другого натискання Усе одно змінити перед створенням копії. Збережіть підписаний оригінал, якщо потрібен чинний підпис. Насамкінець відкрийте завантажений файл звичною програмою й перевірте властивості та сторінки перед надсиланням.