ویرایش فرادادهٔ PDF

پیش از اشتراک‌گذاری، مشخصات سند را بررسی کنید

ممکن است PDF اطلاعاتی داشته باشد که در هیچ صفحه‌ای دیده نمی‌شوند. برای نمونه، یک گزارش هنوز نام سازندهٔ الگو، مشتریِ پروژهٔ قبلی یا عنوان موقتِ داخلی را نگه داشته باشد. این جزئیات گاهی در مشخصات سندِ برنامهٔ نمایش، نتایج جست‌وجو یا سامانهٔ مدیریت اسناد دیده می‌شوند. پیش از فرستادن فایل به بیرون از گروه، مطمئن شوید توضیحات آن با سندی که واقعاً می‌خواهید به اشتراک بگذارید هم‌خوان است. با ویرایش مشخصات، فایل بهتر شناخته می‌شود، بی‌آنکه متن، تصویر یا چیدمان صفحه تغییر کند.

عنوان، نام توصیفی سند است و لازم نیست با نام فایل یکسان باشد. نویسنده، فرد یا سازمان مسئول کار را مشخص می‌کند، اما ثابت نمی‌کند چه کسی آن را نوشته یا تأیید کرده است. موضوع، هدف سند را کوتاه توضیح می‌دهد. کلیدواژه‌ها برای جست‌وجو و دسته‌بندی مفیدند؛ آن‌ها را با ویرگول از هم جدا کنید. در یک بایگانی مشترک، عنوان روشن و چند واژهٔ مرتبط به پیدا کردن فایل کمک می‌کند. نام نویسنده یا موضوع قدیمی ممکن است باعث اشتباه شود. اگر اطلاعات مفیدی ندارید، آن کادر را خالی بگذارید.

سازنده و برنامهٔ تولید PDF نشان می‌دهند فایل چگونه آماده شده است. اولی معمولاً نام برنامهٔ سند اصلی و دومی نام نرم‌افزار نوشتن PDF است. این اطلاعات شاید روند کار داخلی را آشکار کنند، اما فقط توضیحاتی قابل ویرایش‌اند، نه سابقهٔ قابل اتکای تغییرات. تاریخ ایجاد و تغییر، زمان‌های ذخیره‌شده در سند هستند و لزوماً با تاریخ‌های مدیر فایل یکسان نیستند. فرم آن‌ها را در منطقهٔ زمانی محلی شما نمایش می‌دهد. تا وقتی تغییر تاریخ‌ها را روشن نکنید، فقط خواندنی‌اند. تغییر یک تاریخ، زمان اتمام کار یا اصالت سند را ثابت نمی‌کند.

بسیاری از PDFها توضیحات را در دو جا نگه می‌دارند: فرهنگ اطلاعات سند و بستهٔ XMP. برنامه‌های نمایش ممکن است نسخه‌های متفاوتی را ترجیح دهند. این ابزار هر دو را می‌خواند و هنگام ذخیره، فیلدهای پشتیبانی‌شده را هماهنگ می‌کند تا با تغییر نویسنده، نام قدیمی در نسخهٔ دیگر نماند. اگر XMP وجود نداشته باشد، فقط فرهنگ اطلاعات نوشته می‌شود و بستهٔ تازه‌ای افزوده نخواهد شد. دیگر ویژگی‌های موجود در XMP حفظ می‌شوند. پس از ذخیره، ستون‌های قبل و بعد را مقایسه کنید و نسخهٔ ویرایش‌شده را بگیرید. فایل اصلی دست‌نخورده می‌ماند.

حذف همهٔ فراداده‌ها تمام ورودی‌های فرهنگ اطلاعات، بستهٔ XMP سند و داده‌های PieceInfo مخصوص برنامه‌ها را از سند و صفحه‌ها حذف می‌کند. اشیای بدون ارجاعی که اطلاعات قبلی در آن‌ها مانده نیز از نسخهٔ ذخیره‌شده کنار گذاشته می‌شوند. این کار متن صفحه، تصویر، نظر، دادهٔ فرم، نشانک یا پیوند را پاک نمی‌کند. نامی که روی صفحه چاپ شده همچنان دیده می‌شود و یک پیوست ممکن است اطلاعات جداگانه‌ای داشته باشد. بنابراین پاک‌سازی فراداده پیش از اشتراک‌گذاری مفید است، اما جای بازبینی محتوای قابل مشاهده یا حذف دائمی اطلاعات محرمانه را نمی‌گیرد.

فایل در مرورگر شما خوانده و تغییر داده می‌شود و محتوای آن بارگذاری نمی‌شود. محدودیت‌های معمول حجم فایل و تعداد صفحه همچنان برقرارند. قفل PDF دارای گذرواژه را پیش از بازکردن در اینجا بردارید. اگر سند امضای دیجیتال داشته باشد، تغییر حتی یک مشخصهٔ توصیفی فایل امضاشده را بازنویسی و امضا را نامعتبر می‌کند. ابزار هشدار می‌دهد و برای ساخت نسخهٔ جدید، کلیک دوم روی با این حال تغییر بده لازم است. اگر امضای معتبر اهمیت دارد، اصل امضاشده را نگه دارید. در پایان، نسخهٔ دریافتی را در نمایشگر همیشگی خود باز کنید و پیش از فرستادن، مشخصات و صفحه‌های آن را بررسی کنید.