PDF zur Unterschrift versenden, kostenlos
Laden Sie ein PDF, eine Word-Datei oder ein Foto hoch, tragen Sie die Personen ein, die unterschreiben sollen, und ziehen Sie ihre Felder auf die Seite. Sie bekommen einen privaten Link per E-Mail und unterschreiben im Browser. Zum Versenden brauchen Sie ein kostenloses Konto.
- Kostenlos nutzbar
- Läuft auf jedem Gerät
- Nichts zu installieren
- Ein oder mehrere Unterzeichner
- Der Reihe nach oder alle gleichzeitig
- Sehen, wer geöffnet und unterschrieben hat
- Abschlusszertifikat
Dateien hierher ziehen
oder eine Datei von Ihrem Gerät auswählen
Laden Sie das Dokument hoch, das unterschrieben werden soll
PDF-, Word- oder Bilddateien · je bis zu 15 MB · mehrere ergeben einen Umschlag
Warum zur Unterschrift senden statt das PDF zu mailen?
Alles, was „Unterschriften anfordern“ kann
Senden Sie ein Dokument kostenlos an andere zur Unterschrift, ohne dass diese ein Konto brauchen, und erhalten Sie eine unterschriebene Kopie zurück, versiegelt mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel und mit Abschlusszertifikat.
Wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge
- Mehrere Empfänger, nacheinander oder alle gleichzeitig
- Rollen: Unterzeichner, Genehmiger, Zeuge und Personen, die nur eine Kopie erhalten
- Ein Unterzeichner kann seinen Zug an jemand anderen abgeben, mit festgehaltener Begründung
- Einen Unterzeichner persönlich auf Ihrem eigenen Gerät unterschreiben lassen
- Unterzeichner brauchen kein Konto und installieren nichts
Was der Empfänger ausfüllt
- Felder für Unterschrift, Initialen, Name, Datum, Text und Kontrollkästchen
- Dropdown-Listen und Optionsfelder, mit den Auswahlmöglichkeiten, die Sie vorgeben
- Einen Unterzeichner um einen Dateianhang bitten, sein Hash wird im Abschlusszertifikat festgehalten
- Berechnete Felder, die sich aus den eingegebenen Zahlen ergeben
- Ein Feld nur zeigen, wenn eine frühere Antwort es erfordert
- Felder an jeder Stelle setzen, für jeden Empfänger, auf jeder Seite
- Ein PDF senden, oder eine Word-Datei oder ein Foto, das zuvor umgewandelt wird
- Wer nicht unterschreiben kann, kann mit einer Begründung ablehnen
Die Kontrolle behalten
- Zugangscode je Empfänger
- Automatische und manuelle Erinnerungen
- Ein Ablaufdatum, nach dem der Link nicht mehr funktioniert
- Sehen, wer geöffnet und wer unterschrieben hat, und jederzeit abbrechen oder löschen
- Ihr eigener Name, Ihr Logo und Ihre Farbe auf der Unterschriftsseite und in den E-Mails
Nachweis am Ende
- Abschlusszertifikat mit Zeiten, IP-Adressen und Geräten
- Die fertige Datei ist mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel versiegelt, sodass spätere Änderungen sichtbar werden
- Alle erhalten die unterschriebene Kopie
- Prüfen Sie das Ergebnis selbst mit unserem kostenlosen Prüf-Tool
So funktioniert es
PDF zur Unterschrift versenden in drei Schritten
Dokument hochladen
Ein PDF kommt so rein, wie es ist. Eine Word-Datei (.docx, .doc, .odt) oder ein Foto (JPG, PNG, WebP) wird zuerst in ein PDF umgewandelt. In eine Anfrage passen bis zu 10 Dokumente, je 15 MB und 30 MB zusammen.
Personen hinzufügen
Tragen Sie Name und E-Mail jeder Person ein oder fügen Sie eine Liste ein. Wählen Sie, ob nacheinander oder alle gleichzeitig unterschrieben wird.
Felder platzieren
Ziehen Sie Unterschrift, Kürzel, Name, Datum und Textfelder für jede Person auf die Seiten, oder klicken Sie auf Automatisch platzieren für einen ersten Entwurf, den Sie anpassen.
Senden
Prüfen Sie Nachricht und Frist, dann klicken Sie auf Senden. Haben Sie noch kein Konto, legen Sie hier ein kostenloses mit bestätigter E-Mail an. Die Anfrage geht in Ihrem Namen raus.
Was nach dem Klick auf Senden passiert
| Zeitpunkt | Was der Unterzeichner sieht | Was Sie sehen |
|---|---|---|
| Sofort | Eine E-Mail mit privatem Link: Das Dokument öffnet sich im Browser, am Rechner oder Handy, ohne Installation und ohne Registrierung | Die Anfrage unter Ihren gesendeten Dokumenten, mit dem Stand jeder Person |
| Während Sie warten | Eine Erinnerung, wenn Sie eine schicken oder die automatischen laufen lassen | Wer geöffnet und wer unterschrieben hat, mit Datum und Uhrzeit |
| Bei der letzten Unterschrift | Das unterschriebene PDF, per E-Mail | Dasselbe PDF, mit dem Abschlusszertifikat |
| 30 Tage nach Abschluss | Nichts | Die Anfrage wird gelöscht: Das unterschriebene PDF bewahren Sie selbst auf |
Das Abschlusszertifikat und das Siegel
Hat die letzte Person unterschrieben, bekommen alle das fertige PDF. Darin steckt ein Abschlusszertifikat mit Name und E-Mail jeder Person, den Zeitpunkten von Öffnen und Unterschreiben, der IP-Adresse und dem verwendeten Browser. Die Datei wird mit einem Zeitstempel einer unabhängigen Stelle versiegelt, sodass jede spätere Änderung für den sichtbar wird, der sie prüft, zum Beispiel mit PDF-Signatur prüfen.
So gesammelte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen mit einem soliden Nachweis, wer wann unterschrieben hat. Für die meisten Vereinbarungen zwischen Privatleuten und Unternehmen reichen sie; für Verträge, die das Gesetz in Schriftform verlangt, reichen sie nicht, dann muss jede Seite mit ihrem eigenen qualifizierten Zertifikat signieren. Das ist keine Rechtsberatung.
Eine Word-Datei oder das Foto eines Formulars schicken
Viele Verträge entstehen in Word, und viele Formulare kommen als Foto eines ausgedruckten Blatts. Sie müssen sie vorher nicht umwandeln: Ziehen Sie die .docx oder das JPG ins Feld, und es wird ein PDF, bevor Sie die Felder platzieren. Prüfen Sie die umgewandelten Seiten in der Vorschau; hat sich das Layout verschoben, wandeln Sie mit Word in PDF um und richten Sie es im PDF-Editor vor dem Senden.
Was kostenlos ist
Der kostenlose Tarif hat ein begrenztes Kontingent; Pro und Team heben die Grenzen auf. Die Personen, an die Sie senden, zahlen nie und registrieren sich nie. Ein kostenloses Konto braucht nur der Absender, weil die Anfrage in seinem Namen rausgeht und die E-Mails eine echte Antwortadresse brauchen.
Müssen nur Sie unterschreiben, brauchen Sie nicht einmal das: PDF unterschreiben funktioniert ohne Konto.
Drei Prüfungen vor dem Senden
Eine Minute, die eine neue Anfrage erspart:
- Die richtige E-Mail-Adresse. Ein Tippfehler schickt den Link an einen Fremden. Ist das Dokument heikel, setzen Sie einen Zugangscode und sagen ihn am Telefon.
- Die richtige Reihenfolge. "Nacheinander" heißt, die zweite Person bekommt die E-Mail erst, wenn die erste unterschrieben hat. "Gleichzeitig" schickt die E-Mail an alle im selben Moment.
- Die Frist. Danach funktioniert der Link nicht mehr. Zwei Wochen sind voreingestellt.
PDF zur Unterschrift versenden: häufige Fragen
Braucht der Unterzeichner ein Konto?
Nein, nie. Er bekommt eine E-Mail mit privatem Link, öffnet das Dokument im Browser und unterschreibt. Das geht auch am Handy.
Muss ich mich als Absender registrieren?
Ja, mit einem kostenlosen Konto und bestätigter E-Mail, weil die Anfrage in Ihrem Namen rausgeht. Sie legen es im letzten Schritt an, beim Klick auf Senden.
Kann ich eine Word-Datei statt eines PDFs schicken?
Ja. Word, .odt und Fotos als JPG, PNG oder WebP werden in ein PDF umgewandelt, bevor Sie die Felder platzieren.
Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?
Ja. Fügen Sie alle hinzu, wählen Sie nacheinander oder gleichzeitig, und platzieren Sie die Felder jeder Person. Hat die letzte unterschrieben, bekommen alle das fertige PDF.
Welchen Wert haben diese Unterschriften in Deutschland?
Es sind einfache elektronische Signaturen mit Abschlusszertifikat und Zeitstempel. Für viele Vereinbarungen des Alltags reichen sie; wo das Gesetz Schriftform verlangt, braucht es die qualifizierte Signatur mit Zertifikat jedes Unterzeichners. Das ist keine Rechtsberatung.
Wie lange bleibt das Dokument verfügbar?
Die Anfrage wird 30 Tage nach der letzten Unterschrift gelöscht. Das unterschriebene PDF mit Zertifikat bekommen Sie per E-Mail: Bewahren Sie es selbst auf.