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PDF mit Passwort schützen

Vergeben Sie ein Passwort mit AES-256-Verschlüsselung und bestimmen Sie genau, was erlaubt ist.

  • Kostenlos nutzbar
  • Läuft auf jedem Gerät
  • Bleibt auf Ihrem Gerät
  • Ein Passwort zum Öffnen
  • Drucken und Kopieren geregelt
  • Bearbeiten und Extrahieren auch
  • Sonst ändert sich nichts

PDF

Ein PDF hochladen, um es mit einem Passwort zu sperren

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Alles, was „PDF schützen“ kann

Sperren Sie ein PDF mit einem Passwort und legen Sie fest, was ein Leser damit tun darf, sobald es offen ist. Kostenlos, in Ihrem Browser, mit allen Einstellungen.

Das Passwort

  • AES-256-Verschlüsselung oder AES-128 für einen älteren Reader
  • Ein Passwort, ohne das sich die Datei überhaupt nicht öffnen lässt
  • Eine Stärkeanzeige, die schon beim Tippen bewertet
  • Beide Felder aufdecken, um zu prüfen, ob sie übereinstimmen
  • Ein eigenes Besitzerpasswort, das die Einschränkungen aufhebt

Drucken

  • Drucken in voller Qualität erlaubt lassen
  • Nur Drucken in Entwurfsqualität erlauben
  • Drucken als nicht erlaubt kennzeichnen

Nutzungseinschränkungen

  • Festlegen, ob Leser Text und Bilder kopieren dürfen
  • Festlegen, ob der Seiteninhalt bearbeitet werden darf
  • Festlegen, ob Kommentare und Markierungen erlaubt sind
  • Festlegen, ob Formularfelder ausgefüllt werden dürfen
  • Festlegen, ob Seiten eingefügt, gelöscht oder gedreht werden dürfen
  • Festlegen, ob Hilfsprogramme es vorlesen dürfen

Was zurückkommt

  • Ein verschlüsseltes PDF, bei dem jede Seite erhalten bleibt
  • Eine Übersicht, die jede gesetzte Einschränkung benennt
  • Ihr Passwort wird einmal verwendet und nie gespeichert

So funktioniert es

PDF schützen in drei Schritten

PDF hinzufügen

Ziehen Sie ein .pdf auf das Feld oder klicken Sie darauf, um eines auszuwählen. Die Datei wird in Ihrem Browser geschützt, daher bleiben sie und Ihr Passwort auf Ihrem Gerät.

Passwort und Einschränkungen festlegen

Das Passwort ist echte Verschlüsselung. Ohne es öffnet nichts die Datei. Die Einschränkungen darunter sind Markierungen, die Acrobat und die meisten Desktop-Reader beachten, der Chrome-Viewer aber ignoriert, und der Bildschirm sagt das neben jeder einzelnen.

Ihr geschütztes PDF herunterladen

Das Ergebnis zeigt, welches Verschlüsselungsverfahren verwendet wurde und was genau als nicht erlaubt markiert ist. Bewahren Sie das Passwort sicher auf. Es kann nicht wiederhergestellt werden.

Kurz gesagt

Wählen Sie das PDF, tippen Sie zweimal das Passwort ein, das zum Öffnen nötig sein soll, und laden Sie die geschützte Datei herunter. Standardmäßig wird mit AES-256 verschlüsselt, und Sie können zusätzlich Drucken, Kopieren oder Bearbeiten sperren.

Bevor sensible Unterlagen per Mail rausgehen

Gehaltsabrechnungen, der Steuerbescheid, eine Kopie des Personalausweises, ein Kontoauszug mit IBAN: Unterlagen für eine Wohnung oder einen Kredit gehen oft per Mail raus und können weitergeleitet werden. Mit einem Passwort zum Öffnen bleibt die Datei für alle ohne Passwort unlesbar. Geben Sie das Passwort auf einem anderen Weg weiter als die Datei, per SMS oder am Telefon.

Sperren für Drucken und Kopieren gelten nur für Leute, die das Passwort schon haben, und jeder PDF-Reader entscheidet selbst, ob er sie beachtet. Was den Inhalt wirklich schützt, ist das Passwort zum Öffnen. Um Angaben endgültig aus dem Dokument zu entfernen, nehmen Sie PDF schwärzen; das Passwort entfernen Sie später mit PDF entsperren.

Schritt für Schritt

PDF schützen: Schritt für Schritt in Bildern

AES-256-Verschlüsselung und sämtliche Berechtigungseinstellungen kostenlos.

  1. PDF hinzufügen

    Ziehen Sie ein .pdf auf das Feld oder klicken Sie darauf, um eines auszuwählen. Die Datei wird in Ihrem Browser geschützt, daher bleiben sie und Ihr Passwort auf Ihrem Gerät.

    Das Upload-Feld von „PDF schützen“
  2. Passwort und Einschränkungen festlegen

    Das Passwort ist echte Verschlüsselung. Ohne es öffnet nichts die Datei. Die Einschränkungen darunter sind Markierungen, die Acrobat und die meisten Desktop-Reader beachten, der Chrome-Viewer aber ignoriert, und der Bildschirm sagt das neben jeder einzelnen.

    Der Bildschirm von „PDF schützen“ mit der Anzeige der Passwortstärke und den Nutzungseinschränkungen
  3. Ihr geschütztes PDF herunterladen

    Das Ergebnis zeigt, welches Verschlüsselungsverfahren verwendet wurde und was genau als nicht erlaubt markiert ist. Bewahren Sie das Passwort sicher auf. Es kann nicht wiederhergestellt werden.

    Der Ergebnisbildschirm von „PDF schützen“ mit dem geschützten PDF zum Herunterladen

Häufige Fragen zu PDF schützen

Wie schütze ich ein PDF mit einem Passwort?

Wählen Sie das PDF, tippen Sie das Passwort zum Öffnen ein (mindestens 4 Zeichen), bestätigen Sie es und laden Sie die geschützte Datei herunter. Sie öffnet sich in allen aktuellen PDF-Readern, sobald das Passwort eingegeben ist.

Kann ich ein PDF kostenlos mit Passwort schützen?

Ja, ohne Konto. Passwort, Verschlüsselung und alle Berechtigungen können Sie kostenlos nutzen.

Wie schütze ich ein PDF vor Bearbeiten oder Kopieren?

Stellen Sie die Berechtigungen ein: Drucken erlaubt, nur in niedriger Qualität oder gesperrt, dazu Kopieren, Bearbeiten, Kommentieren und Formulare ausfüllen an oder aus. Setzen Sie ein Besitzerpasswort, wenn Sie diese Sperren später selbst aufheben möchten.

Ich habe das Passwort vergessen. Können Sie es wiederherstellen?

Nein, und niemand sonst kann das. Wir speichern das Passwort nicht, und ohne es lässt sich die Datei nicht mehr öffnen. Bewahren Sie es sicher auf und behalten Sie selbst eine ungeschützte Kopie.

Wie stark ist die Verschlüsselung?

AES-256, das Verfahren, das der aktuelle PDF-Standard empfiehlt. Wenn sich die Datei in einem Reader öffnen lassen muss, der älter als Acrobat 9 ist, können Sie AES-128 wählen. RC4 bieten wir nicht an, ein altes Verfahren, das nicht mehr sicher ist.

Kann ich Drucken und Kopieren steuern, nicht nur das Öffnen?

Ja, und alles davon ist kostenlos. Sie können Drucken (erlaubt, nur in Entwurfsqualität oder gesperrt), Kopieren, Bearbeiten, Kommentieren, das Ausfüllen von Formularen, das Neuanordnen von Seiten und den Zugriff für Screenreader steuern.

Wofür ist das Besitzer-Passwort?

Es ist ein zweites Passwort, das die Einschränkungen für jeden aufhebt, der es hat. Das erste Passwort ist das, mit dem sich die Datei öffnen lässt. Legen Sie ein Besitzerpasswort fest, wenn Sie die Einschränkungen später vielleicht ändern möchten, und wählen Sie es anders als das Öffnungspasswort. Wenn Sie es leer lassen, setzt KovaPDF ein zufälliges Besitzerpasswort, das niemandem mitgeteilt wird, sodass die Einschränkungen bestehen bleiben.

Funktioniert das Passwort in jedem PDF-Reader?

Ja, in aktuellen. Adobe Acrobat und Reader, Chrome, Edge, Firefox, Apple Preview und Foxit öffnen eine AES-256-Datei, sobald das Passwort eingegeben ist. Nur Reader, die älter als Acrobat 9 sind, benötigen AES-128, das Sie stattdessen wählen können.

Kann ich einem PDF, das bereits ein Passwort hat, ein weiteres hinzufügen?

Nicht direkt. Ein bereits verschlüsseltes PDF wird abgelehnt. Entfernen Sie zuerst den Schutz mit „PDF entsperren“ und schützen Sie es dann erneut mit dem neuen Passwort.

Können Sie mein Passwort wiederherstellen, wenn ich es verliere?

Nein, und auch sonst niemand. Wir verwenden das Passwort nur, um die Datei zu schützen, und speichern es nie. Wenn Sie es verlieren, lässt sich die Datei nicht mehr öffnen. Bewahren Sie es also sicher auf.

Ich habe das Kopieren gesperrt, kann den Text aber trotzdem kopieren. Ist das ein Fehler?

Nein. Die Einschränkung wird korrekt in Ihrer Datei gespeichert, und in Acrobat sehen Sie „Kopieren“ und „Alles auswählen“ ausgegraut. Aber jeder PDF-Reader entscheidet selbst, ob er sie befolgt. Acrobat, Reader, Foxit und die meisten Desktop-Reader tun es. Der Viewer von Chrome und Programme zur Textextraktion tun es nicht. Wer das Passwort hat, kann den Text also trotzdem herausholen, wenn er es darauf anlegt.

Was hindert dann jemanden daran, mein PDF zu lesen?

Das Passwort. Die Datei ist verschlüsselt, und kein Reader, kein Tool und keine Website kann sie ohne das Passwort öffnen. Wenn das Dokument nicht in falsche Hände geraten darf, verlassen Sie sich auf das Passwort. Die Einschränkungen für Drucken und Kopieren gelten nur für Personen, die es bereits haben.

Ist es kostenlos?

Ja. Jedes Tool funktioniert ohne Bezahlung und ohne Konto. Dateien dürfen bis zu 200 Seiten und 50 MB groß sein, und ein fehlgeschlagener Durchgang kostet Sie nichts. Pro hebt die Limits auf.

Muss ich ein Konto erstellen?

Nein. Alle Werkzeuge funktionieren ohne Anmeldung. Ein Konto erhöht Ihr Kontingent und zeigt Ihnen, was Sie verarbeitet haben.

Was passiert mit meiner Datei?

Ihre Datei bleibt nur kurz auf unserem Server, während sie verarbeitet wird, und wird danach gelöscht. Sie wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Wir protokollieren, dass das Tool genutzt wurde, aber nicht den Dateinamen oder den Inhalt der Datei.

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