PDF কম্প্রেস করুন

‘হালকা’ বেছে নিন। এটি ছবিগুলোকে প্রায় ৩০০ DPI-তে রাখে, যা প্রিন্টের মান, তাই ছবি প্রায় বদলায় না, তবু ফাইলটি ছোট হয়। কোনো লেভেলেই লেখা আর রেখাচিত্রের মান কমে না, তাই যে লেভেলই বাছুন সেগুলো ঝকঝকে থাকে।

এটা নির্ভর করে ফাইলে কী আছে তার ওপর। ছবি বা স্ক্যান দিয়ে তৈরি PDF সাধারণত অনেকটা ছোট হয়, কারণ সেই ছবিগুলো ছোট করা যায়। শুধু লেখা থাকা PDF আগে থেকেই প্রায় সবচেয়ে ছোট আকারে থাকে এবং খুব সামান্যই বদলাতে পারে। ফলাফলের স্ক্রিনে আগের ও পরের সাইজ দেখানো হয়।

এগুলো ঠিক করে ছবিগুলো কতটা ছোট করা হবে। ‘হালকা’ সেগুলোকে প্রায় 300 DPI-তে রাখে, যা প্রিন্টের উপযোগী। ‘প্রস্তাবিত’ সেগুলোকে প্রায় 150 DPI-তে আনে, যা স্ক্রিনে স্পষ্ট আর অফিসের প্রিন্টারেও ঠিকঠাক। ‘শক্তিশালী’ সবচেয়ে ছোট ফাইলের জন্য প্রায় 72 DPI-তে নামায়, আর ছবিগুলো চোখে পড়ার মতো নরম হয়ে যায়।

কম্প্রেশন লেভেলের বদলে সাইজের সীমা বেছে নিন: ১০০ KB, ২০০ KB, ৫০০ KB বা ১ MB, অথবা আপনাকে যে সীমা দেওয়া হয়েছে সেটাই লিখুন, যেমন ২ MB-র জন্য ২০৪৮ KB। ফাইল সীমার মধ্যে না আসা পর্যন্ত ভেতরের ছবিগুলো ধাপে ধাপে ছোট করা হয়, আর ফলাফলে নতুন সাইজ দেখানো হয়। তাতেও এত ছোট না হলে সাধারণত পেজের সংখ্যাই কারণ: ফাইলটা ভাগ করুন, বা কম পেজে কনটেন্ট বসাতে PDF-এর পেজ কমান টুল ব্যবহার করুন।

ফাইল অনেক মেগাবাইট কিন্তু পেজগুলো ঠিক আছে, এমন হলে PDF কম্প্রেস করুন: এটা ভেতরের ছবি ছোট করে, সব পেজ রেখে দেয়। সমস্যা যদি বেশি পেজ হয়, তবে PDF-এর পেজ কমান: এটা প্রায় খালি পেজগুলোকে কম পাতায় বসায়, তারপর কম্প্রেসও করে। সীমা যদি ফাইল-প্রতি হয় আর ডকুমেন্ট লম্বা হয়, তবে PDF ভাগ করুন: কয়েক অংশে কেটে আলাদা করে পাঠান।

কম্প্রেশন মূলত ছবি ছোট করে। লেখায় ভরা লম্বা ডকুমেন্ট, আগে থেকেই অপটিমাইজ করা ডকুমেন্ট, বা এমবেড করা ফন্টে ভরা ডকুমেন্টে সরানোর মতো খুব কমই বাকি থাকে। এমন হলে ফলাফলের স্ক্রিনে জানানো হয় যে ফাইলটি আগে থেকেই প্রায় যতটা ছোট হওয়া সম্ভব ততটাই ছোট।

না। PDF-এর লেখা ছবি হিসেবে সংরক্ষিত থাকে না, তাই যেকোনো জুমে ঝকঝকে থাকে আর পূর্ণ মানে প্রিন্ট হয়। শুধু ফাইলের ভেতরের ছবি আর স্ক্যানগুলো ছোট করা হয়।

আগে থেকেই কম্প্রেস করা ফাইলে এমন হতে পারে, কারণ ফাইলটি নতুন করে তৈরি হয়। এমন হলে টুলটি আপনাকে জানিয়ে দেয়। সেক্ষেত্রে মূল ফাইলটিই রাখুন, কারণ সেটিই ভালো কপি।

হ্যাঁ। ফোনের ব্রাউজারে পেজটি খুলুন, আপনার ফাইল থেকে PDF বেছে নিন, একটি লেভেল বাছুন আর ছোট কপিটি ডাউনলোড করুন। Android ও iPhone-এ একইভাবে চলে, কিছু ইনস্টল করতে হয় না।

হ্যাঁ। প্রতিটি টুল টাকা না দিয়ে এবং অ্যাকাউন্ট ছাড়াই কাজ করে। ফাইল সর্বোচ্চ ২০০ পেজ ও ৫০ MB হতে পারে, আর ব্যর্থ হওয়া কাজে আপনার কিছুই খরচ হয় না। Pro সীমাগুলো তুলে দেয়।

না। সব টুল সাইন ইন ছাড়াই চলে। অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনার বরাদ্দ বাড়ে, আর কী কী প্রসেস করেছেন তা দেখতে পারেন।

প্রসেস হওয়ার সময় আপনার ফাইল অল্প সময়ের জন্য আমাদের সার্ভারে থাকে, তারপর মুছে ফেলা হয়। ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা সংযোগে পাঠানো হয়। টুলটি ব্যবহার হয়েছে, তার একটি রেকর্ড আমরা রাখি, কিন্তু ফাইলের নাম বা ফাইলে কী আছে তা রাখি না।