PDF 5 MB-তে কম্প্রেস করুন

চাকরির আবেদনের পোর্টাল, বিশ্ববিদ্যালয় ও বৃত্তির আবেদন, বাসা ভাড়ার আবেদন আর এমন অনেক অনলাইন ফর্ম, যেগুলো পুরো এক সেট ডকুমেন্ট একটি ফাইলে নেয়। কিছু কর্মক্ষেত্রেও ইমেইল অ্যাটাচমেন্টের সীমা মোটামুটি এই সাইজের।

‘PDF মার্জ করুন’ দিয়ে এগুলো একটি PDF-এ জুড়ে নিন, তারপর জোড়া লাগানো ফাইলটি এখানে কম্প্রেস করুন। সিভি আর চিঠি টাইপ করা লেখা, খুব কম জায়গা নেয়; ফাইল ভারী করে স্ক্যান করা সার্টিফিকেটগুলো, আর হালকাও হয় সেগুলোই।

আমাদের ত্রিশ পেজের রঙিন স্ক্যান, 32.5 MB, নেমে এসেছে 3.92 MB-তে, আর বারো পেজেরটি 2.49 MB-তে। টাইপ করা লেখার ডকুমেন্ট যত লম্বাই হোক, প্রায় সবসময় এঁটে যায়। 5 MB সবচেয়ে দ্রুত ভরে এমন ব্রোশিওর বা পোর্টফোলিওতে, যার প্রতিটি পেজে বড় ছবি আছে; তখন ফলাফলে সবচেয়ে ছোট যে সাইজ করা গেছে তা দেখানো হয়।

হ্যাঁ, স্ক্রিনে আর অফিসের প্রিন্টারে। প্রথম ধাপে ছবিগুলো প্রতি ইঞ্চিতে 150 ডটে আঁকা হয়, মোটামুটি স্ক্রিনে যতটা দেখায়, আর ফাইল তখনও 5 MB-এর বেশি থাকলে তবেই আরও নামানো হয়। ডকুমেন্টের ভেতরেই তৈরি চার্ট, রেখা আর লেখা ছবি নয়, তাই সেগুলো ঝকঝকে থাকে।

আপনাকে কোনো সীমা দেওয়া থাকলে সেটিই। ফাইল ইমেইলে গেলে আর কেউ সীমা না বললে 5 MB বেশি নিরাপদ: পাঠানোর সময় প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বড় হওয়ার পরও এটি 10 MB-এর মেইলবক্সে এঁটে যায়। লম্বা স্ক্যানে 10 MB বেশি খুঁটিনাটি রাখে: আমাদের ত্রিশ পেজের স্ক্যান 10 MB-তে 150 DPI ধরে রেখেছে, কিন্তু 5 MB-তে 110 DPI-তে নেমে গেছে।

না। 5 MB-এর নিচে আসে এমন প্রথম ধাপেই এটি থেমে যায়, তাই সীমার জন্য যতটুকু দরকার, ছবিগুলো ঠিক ততটুকুই খুঁটিনাটি হারায়। আগে থেকেই 5 MB-এর কম ফাইল যেমন ছিল তেমনই ফেরত দেওয়া হয়।