PDF کو 5 MB تک کمپریس کریں

نوکری کی درخواست کے پورٹلز، یونیورسٹی اور اسکالرشپ کی درخواستیں، کرائے کی درخواستیں اور بہت سے آن لائن فارم جو دستاویزات کا پورا سیٹ ایک ہی فائل میں لیتے ہیں۔ کچھ دفاتر بھی ای میل اٹیچمنٹ کو تقریباً اسی سائز تک محدود رکھتے ہیں۔

انہیں “PDF ضم کریں” سے ایک PDF میں جوڑیں، پھر جڑی ہوئی فائل یہاں کمپریس کریں۔ CV اور خط ٹائپ شدہ متن ہیں اور بہت کم جگہ لیتے ہیں؛ فائل کو بھاری اسکین شدہ سرٹیفکیٹ بناتے ہیں، اور وہی ہلکے ہوتے ہیں۔

ہمارا تیس صفحات کا رنگین اسکین، 32.5 MB، کم ہو کر 3.92 MB ہوا، اور بارہ صفحات والا 2.49 MB۔ ٹائپ شدہ متن سے بنی دستاویز تقریباً کسی بھی لمبائی میں آ جاتی ہے۔ 5 MB سب سے جلدی وہ بروشر یا پورٹ فولیو بھرتا ہے جس کے ہر صفحے پر بڑی تصویر ہو؛ تب نتیجہ وہ سب سے چھوٹا سائز دکھاتا ہے جو بن سکا۔

جی ہاں، اسکرین پر بھی اور دفتر کے پرنٹر پر بھی۔ پہلے مرحلے میں تصاویر 150 ڈاٹس فی انچ پر بنائی جاتی ہیں، جو تقریباً اتنا ہی ہے جتنا اسکرین دکھاتی ہے، اور اس سے نیچے صرف تب جاتی ہیں جب فائل اب بھی 5 MB سے زیادہ ہو۔ دستاویز میں ہی بنائے گئے چارٹ، لکیریں اور متن تصاویر نہیں ہوتے، اس لیے وہ صاف رہتے ہیں۔

جو حد آپ کو دی گئی ہے، اگر کوئی ہے۔ اگر فائل ای میل سے جانی ہے اور کسی نے حد نہیں بتائی تو 5 MB زیادہ محفوظ انتخاب ہے: بھیجتے وقت تقریباً ایک تہائی بڑھنے کے بعد بھی یہ 10 MB والے میل باکس میں آ جاتی ہے۔ لمبے اسکینز پر 10 MB زیادہ تفصیل رکھتا ہے: ہمارے تیس صفحات کے اسکین نے 10 MB پر 150 DPI رکھا لیکن 5 MB پر 110 DPI تک گر گیا۔

نہیں۔ یہ اسی پہلے مرحلے پر رک جاتا ہے جہاں فائل 5 MB سے کم ہو جائے، اس لیے تصاویر کی تفصیل اتنی ہی کم ہوتی ہے جتنی حد کے لیے ضروری ہو۔ جو فائل پہلے ہی 5 MB سے کم ہو وہ بغیر تبدیلی کے واپس مل جاتی ہے۔