PDF comprimeren tot 5 MB

Sollicitatieportalen, aanvragen voor universiteiten en studiebeurzen, huuraanvragen en veel online formulieren die een hele set documenten in één bestand aannemen. Op sommige werkplekken zijn e-mailbijlagen ook beperkt tot ongeveer deze grootte.

Voeg ze samen tot één PDF met PDF samenvoegen en comprimeer het samengevoegde bestand dan hier. Het cv en de brief zijn getypte tekst en nemen heel weinig ruimte in; de gescande diploma's maken het bestand zwaar, en juist die worden lichter.

Onze kleurenscan van dertig pagina's, 32,5 MB, ging naar 3,92 MB en die van twaalf pagina's naar 2,49 MB. Een document met getypte tekst past vrijwel ongeacht de lengte. Wat 5 MB het snelst vult, is een brochure of portfolio met een grote foto op elke pagina; het resultaat toont dan de kleinste grootte die haalbaar was.

Ja, op het scherm en op een kantoorprinter. In de eerste stap worden de afbeeldingen op 150 dpi gezet, ongeveer wat een scherm laat zien, en ze gaan alleen lager als het bestand dan nog boven 5 MB zit. Grafieken, lijnen en tekst die in het document zelf zijn gemaakt, zijn geen afbeeldingen, dus die blijven scherp.

De limiet die je hebt gekregen, als die er is. Gaat het bestand per e-mail en heeft niemand een limiet genoemd, dan is 5 MB de veiligere keuze: het past dan nog in een mailbox van 10 MB nadat het bij het versturen ongeveer een derde groter is geworden. 10 MB houdt meer detail bij lange scans: onze scan van dertig pagina's hield 150 DPI bij 10 MB, maar zakte naar 110 DPI bij 5 MB.

Nee. Hij stopt bij de eerste stap die onder 5 MB past, dus de afbeeldingen verliezen alleen zoveel detail als de limiet vraagt. Een bestand dat al onder 5 MB is, krijg je ongewijzigd terug.