PDF comprimeren tot 10 MB

Het is een veelvoorkomende limiet voor e-mailbijlagen op het werk en voor uploadportalen van universiteiten, uitgevers en online drukkerijen. Ook als je eigen e-mail meer toestaat, komt een kleiner bestand eerder aan, omdat de ontvangende kant misschien minder accepteert dan jij kunt versturen.

Bijlagen worden voor het versturen omgezet naar tekst, waardoor ze onderweg ongeveer een derde groter worden. Een PDF van 9 MB kan tellen als ongeveer 12 MB, dus een mailsysteem met een limiet van 10 MB weigert hem. Gebeurt dat, typ dan een lager getal, zoals 7000 KB, en comprimeer opnieuw.

De meeste documenten passen makkelijk. Onze kleurenscan van dertig pagina's, 32,5 MB, ging naar 6,27 MB zonder dat de afbeeldingen onder 150 DPI zakten. Onze scan van vijfenveertig pagina's, 48,9 MB, ging naar 9,41 MB, dicht bij de grens maar nog steeds op 150 DPI; dezelfde scan moest voor 5 MB terug naar 72 DPI. Deze pagina is voor de grote bestanden: gescande boeken, scripties met veel figuren, en catalogi of brochures vol foto's.

Vraag het eerst aan de drukkerij. Drukkerijen willen meestal afbeeldingen op volle resolutie, en comprimeren verlaagt die tot schermkwaliteit, hooguit 150 dpi. Dat ziet er prima uit als je thuis of op kantoor afdrukt; stuur voor een gedrukte brochure het originele bestand.

Dan heeft het bestand heel veel pagina's, of bestaat het grotendeels uit iets dat niet verder kan krimpen. Splits het met PDF splitsen en stuur de delen in aparte e-mails, of haal pagina's die je niet nodig hebt weg met PDF ordenen.