บีบอัด PDF ให้เหลือ 10 MB

เป็นขีดจำกัดที่พบบ่อยสำหรับไฟล์แนบอีเมลในที่ทำงาน และระบบอัปโหลดของมหาวิทยาลัย สำนักพิมพ์ และบริการสั่งพิมพ์ออนไลน์ แม้อีเมลของคุณจะส่งได้ใหญ่กว่านั้น ไฟล์ที่เล็กกว่าก็มีโอกาสถึงปลายทางมากกว่า เพราะฝั่งผู้รับอาจรับได้น้อยกว่าที่คุณส่งได้

ไฟล์แนบจะถูกแปลงเป็นข้อความเพื่อส่ง ทำให้ขนาดระหว่างทางใหญ่ขึ้นราวหนึ่งในสาม PDF ขนาด 9 MB จึงอาจนับเป็นประมาณ 12 MB และระบบอีเมลที่จำกัด 10 MB จะไม่รับ ถ้าเจอแบบนี้ ให้พิมพ์ตัวเลขที่ต่ำลง เช่น 7000 KB แล้วบีบอัดอีกครั้ง

เอกสารส่วนใหญ่ลงได้สบาย ไฟล์สแกนสี 30 หน้าของเรา ขนาด 32.5 MB เหลือ 6.27 MB โดยรูปไม่ต่ำกว่า 150 DPI ไฟล์สแกน 45 หน้า ขนาด 48.9 MB เหลือ 9.41 MB เฉียดขีดจำกัดแต่ยังอยู่ที่ 150 DPI ส่วนไฟล์เดียวกันเมื่อบีบให้เหลือ 5 MB ต้องลดลงเป็น 72 DPI ไฟล์ที่ต้องใช้หน้านี้คือไฟล์ใหญ่ๆ เช่น หนังสือที่สแกน วิทยานิพนธ์ที่มีภาพประกอบเยอะ และแคตตาล็อกหรือโบรชัวร์ที่มีรูปเต็มไปหมด

สอบถามร้านพิมพ์ก่อน ปกติร้านพิมพ์ต้องการรูปที่ความละเอียดเต็ม แต่การบีบอัดจะลดความละเอียดลงเหลือระดับหน้าจอ ไม่เกิน 150 จุดต่อนิ้ว ซึ่งพิมพ์ที่บ้านหรือที่ทำงานก็ดูดี แต่ถ้าเป็นโบรชัวร์สำหรับสั่งพิมพ์ ให้ส่งไฟล์ต้นฉบับ

แสดงว่าไฟล์มีจำนวนหน้ามาก หรือเนื้อหาส่วนใหญ่เป็นสิ่งที่ลดขนาดลงอีกไม่ได้ ให้แบ่งไฟล์ด้วยแยก PDF แล้วส่งแต่ละส่วนแยกอีเมลกัน หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการออกด้วยจัดระเบียบ PDF