PDFを10 MB以下に圧縮

職場のメール添付や、大学、出版社、オンライン印刷サービスのアップロードポータルでよくある上限です。自分のメールでもっと大きなファイルを送れる場合でも、受信側が受け付けるサイズは送れるサイズより小さいことがあるため、小さいファイルのほうが確実に届きます。

添付ファイルは送信のためにテキストに変換され、その過程で約3分の1大きくなります。9 MBのPDFが約12 MBとして扱われることがあり、上限10 MBのメールシステムでは拒否されます。その場合は7000 KBなど低い値を入力して、もう一度圧縮してください。

ほとんどの書類は余裕で収まります。32.5 MBあったカラー30ページのスキャンは、画像を150 DPI未満に下げずに6.27 MBになりました。48.9 MBあった45ページのスキャンは9.41 MBになり、上限ぎりぎりですが150 DPIのままでした。同じスキャンを5 MBにすると、72 DPIまで下げる必要がありました。このページが必要なのは大きなファイルです。スキャンした本、図の多い論文、写真の多いカタログやパンフレットなどです。

まず印刷会社に確認してください。印刷会社はふつう元の解像度の画像を求めますが、圧縮すると画像は画面向けの画質、最大150 dpiに下がります。家庭やオフィスで印刷するなら問題ありませんが、パンフレットを印刷してもらうなら元のファイルを送ってください。

その場合、ファイルのページ数が非常に多いか、大部分がこれ以上小さくできない内容です。「PDF分割」で分けて別々のメールで送るか、「PDF整理」で不要なページを取り除いてください。