PDF 壓縮到 10 MB 以下

這是公司電子郵件附件，以及大學、出版社和線上印刷服務上傳系統常見的上限。即使您自己的電子郵件允許更大的檔案，較小的檔案也更容易順利送達，因為收件方能接受的大小可能比您能寄出的還小。

附件在寄送時會先轉換成文字，傳送途中會變大約三分之一。一份 9 MB 的 PDF 可能會被算成約 12 MB，所以上限為 10 MB 的郵件系統會拒收。遇到這種情況，請輸入較低的數值，例如 7000 KB，再壓縮一次。

大多數文件都能輕鬆符合。我們 32.5 MB 的三十頁彩色掃描檔壓到了 6.27 MB，圖片沒有低於 150 DPI。我們 48.9 MB 的四十五頁掃描檔壓到了 9.41 MB，接近上限，但仍為 150 DPI；同一份掃描檔壓到 5 MB 時則必須降到 72 DPI。真正需要這個頁面的是大檔案：掃描的書、圖表很多的論文，以及滿是照片的產品型錄或宣傳冊。

請先詢問印刷廠。印刷廠通常需要完整解析度的圖片，而壓縮會把圖片降到螢幕品質，最多每英寸 150 點。在家裡或辦公室列印看起來沒問題；如果是要印刷的宣傳冊，請交原始檔案。

這表示檔案頁數非常多，或大部分內容已經無法再縮小。請用「分割 PDF」把它分成幾個部分，分別用不同的電子郵件寄出，或用「整理 PDF」刪除不需要的頁面。