PDF 壓縮到 5 MB 以下

求職網站、大學與獎學金申請、租屋申請，以及許多要求把整套文件合成一個檔案上傳的線上表單。有些公司的電子郵件附件上限也大約是這個大小。

先用「合併 PDF」把它們合成一份 PDF，再到這裡壓縮合併後的檔案。履歷和求職信是打字的文字，幾乎不佔空間；讓檔案變大的是掃描的證書，而變輕的也正是這些部分。

我們 32.5 MB 的三十頁彩色掃描檔壓到了 3.92 MB，十二頁的壓到了 2.49 MB。用打字做成的文件，幾乎多長都放得下。最快塞滿 5 MB 的是每頁都有大張照片的型錄或作品集；這時結果會顯示能壓到的最小大小。

會，在螢幕上和用辦公室印表機列印都沒問題。第一步會把圖片處理成每英寸 150 點，大約是螢幕顯示的程度，只有檔案仍超過 5 MB 時才會再降低。文件本身製作的圖表、線條和文字不是圖片，所以會保持清晰。

有人給了上限，就照那個上限。如果檔案要用電子郵件寄出，又沒人說明上限，選 5 MB 比較保險：寄送時增大約三分之一後，仍放得進 10 MB 的信箱。10 MB 能讓長篇掃描檔保留更多細節：我們的三十頁掃描檔在 10 MB 時維持 150 DPI，在 5 MB 時則降到 110 DPI。

不會。只要某一步驟已經小於 5 MB 就會停下，所以圖片只會損失符合上限所必需的細節。原本就小於 5 MB 的檔案會原封不動地交還給您。