PDF auf 5 MB verkleinern

Bei Bewerbungsportalen für Jobs, Bewerbungen für Studium und Stipendien, Mietbewerbungen und vielen Online-Formularen, die eine ganze Reihe von Dokumenten in einer Datei annehmen. Manche Firmen begrenzen auch E-Mail-Anhänge auf etwa diese Größe.

Fassen Sie alles mit „PDF zusammenfügen“ zu einem PDF zusammen und verkleinern Sie die Datei dann hier. Lebenslauf und Anschreiben sind getippter Text und brauchen sehr wenig Platz. Schwer wird die Datei durch die gescannten Zeugnisse, und genau die werden leichter.

Unser dreißigseitiger Farbscan mit 32,5 MB kam auf 3,92 MB und unser zwölfseitiger auf 2,49 MB. Ein Dokument aus getipptem Text passt in fast jeder Länge. Am schnellsten füllen eine Broschüre oder ein Portfolio mit einem großen Foto auf jeder Seite die 5 MB. Das Ergebnis zeigt dann die kleinste Größe, die möglich war.

Ja, am Bildschirm und auf einem Bürodrucker. Im ersten Schritt werden die Bilder mit 150 dpi angelegt, etwa so fein, wie ein Bildschirm sie zeigt. Weiter herunter geht es nur, wenn die Datei dann noch über 5 MB liegt. Diagramme, Linien und Text, die im Dokument selbst erstellt wurden, sind keine Bilder und bleiben deshalb scharf.

Das Limit, das man Ihnen genannt hat, falls es eines gibt. Geht die Datei per E-Mail und niemand hat ein Limit genannt, sind 5 MB die sicherere Wahl: Die Datei passt dann noch in ein 10-MB-Postfach, nachdem sie beim Senden um etwa ein Drittel gewachsen ist. Mit 10 MB bleiben bei langen Scans mehr Details: Unser dreißigseitiger Scan behielt bei 10 MB 150 DPI, fiel bei 5 MB aber auf 110 DPI.

Nein. Es hört bei der ersten Stufe auf, die unter 5 MB passt. Die Bilder verlieren also nur so viele Details, wie das Limit verlangt. Eine Datei, die schon unter 5 MB liegt, erhalten Sie unverändert zurück.