PDFを5 MB以下に圧縮

求人の応募ポータル、大学や奨学金の申請、賃貸の入居申込、書類一式を1つのファイルで受け付ける多くのオンラインフォームなどです。メールの添付ファイルをこのくらいのサイズまでに制限している職場もあります。

「PDF結合」で1つのPDFにまとめてから、結合したファイルをここで圧縮してください。履歴書とカバーレターは入力した文字なのでほとんど容量を取りません。ファイルを重くしているのはスキャンした証明書で、軽くなるのもその部分です。

32.5 MBあったカラー30ページのスキャンは3.92 MBに、12ページのものは2.49 MBになりました。入力した文字でできた文書は、ほぼどんな長さでも収まります。5 MBをいちばん早く使い切るのは、全ページに大きな写真があるパンフレットやポートフォリオです。その場合は、作れた最小のサイズを結果に表示します。

はい、画面でもオフィスのプリンターでもきれいです。最初の段階では、画像を画面表示とほぼ同じ150 dpiで描き直し、それでもファイルが5 MBを超える場合にだけさらに下げます。文書の中で作られたグラフ、線、文字は画像ではないので、鮮明なままです。

指定された上限があれば、それに合わせてください。メールで送る場合で上限の指定がなければ、5 MBのほうが安全です。送信時に約3分の1大きくなっても、10 MBのメールボックスに収まります。10 MBにすると、長いスキャンの細部がより残ります。30ページのスキャンは、10 MBでは150 DPIを保ちましたが、5 MBでは110 DPIまで下がりました。

いいえ。5 MB未満に収まった最初の段階で止まるので、画像の細部が失われるのは上限に必要な分だけです。すでに5 MB未満のファイルは、そのままの状態で返されます。