PDFを1 MB以下に圧縮

切りのいい数字で、誰にとってもフォームが軽く保たれ、それでいてスキャンしたページが数ページ入る余裕があるからです。オンライン申請、銀行や保険のフォーム、多くの顧客向けポータルで使われています。スマートフォンで撮った書類の写真は、それ1枚で3 MBになることも多く、そのためアップロードが拒否されます。

カラー12ページのスキャンは774 KB、30ページのものは981 KBになりましたが、50 DPIではページがぼやけます。スキャン12ページ程度までなら読みやすいままです。本物の文字でできた文書は、文字がほとんど容量を取らないので、ほぼどんな長さでも収まります。写真の多い長い文書は、1つのままでは1 MB未満にならないことがあります。その場合は、作れた最小のサイズを結果でお知らせします。

数える側によって違います。1 MBを1,000,000バイトとするシステムもあれば、1,048,576バイトとするシステムもあります。このページでは小さいほうの1,000,000バイトを目標にしているので、どちらの数え方でも通ります。サイズ欄が1024ではなく1000 KBになっているのはそのためです。

いいえ。PDF内の文字は画像として保存されていないので、どれだけ拡大しても鮮明なままで、印刷も元の品質のままです。小さくなるのはファイル内の写真やスキャン画像だけで、1 MBなら通常は元の見た目に近いまま残ります。

画像はすでにツールで小さくできる限界まで小さくなっているので、原因はページ数です。PDFを2つか3つに分けてそれぞれ圧縮するか、先に「PDF整理」で不要なページを取り除いてください。