Nén PDF dưới 10 MB

Đây là giới hạn phổ biến cho tệp đính kèm email ở nơi làm việc và cho các cổng tải lên của trường đại học, nhà xuất bản và dịch vụ in trực tuyến. Kể cả khi email của bạn cho phép lớn hơn, tệp nhỏ hơn vẫn dễ đến nơi hơn, vì phía nhận có thể chỉ chấp nhận ít hơn mức bạn gửi được.

Tệp đính kèm được chuyển thành dạng văn bản để gửi đi, khiến chúng lớn thêm khoảng một phần ba trên đường truyền. Một PDF 9 MB có thể bị tính là khoảng 12 MB, nên hệ thống email giới hạn 10 MB sẽ từ chối. Nếu gặp trường hợp đó, hãy nhập con số thấp hơn, như 7000 KB, rồi nén lại.

Hầu hết tài liệu đều vừa dễ dàng. Bản scan màu ba mươi trang 32,5 MB của chúng tôi giảm còn 6,27 MB mà ảnh không xuống dưới 150 DPI. Bản scan bốn mươi lăm trang 48,9 MB giảm còn 9,41 MB, sát giới hạn nhưng vẫn ở 150 DPI; cùng bản scan đó nén xuống 5 MB thì phải giảm còn 72 DPI. Trang này dành cho những tệp lớn: sách scan, luận văn nhiều hình, catalogue hoặc brochure đầy ảnh.

Hãy hỏi tiệm in trước. Nhà in thường cần hình ảnh ở độ phân giải đầy đủ, còn việc nén sẽ hạ chúng xuống chất lượng màn hình, tối đa 150 dpi. Mức đó in ở nhà hay văn phòng vẫn ổn; với brochure in ấn, hãy gửi tệp gốc.

Khi đó tệp có rất nhiều trang, hoặc phần lớn nội dung là thứ không thể nhỏ hơn được nữa. Hãy chia tệp bằng Tách PDF rồi gửi các phần trong những email riêng, hoặc bỏ những trang không cần bằng Sắp xếp PDF.