PDF کو 10 MB تک کمپریس کریں

دفتری ای میل اٹیچمنٹس اور یونیورسٹیوں، پبلشرز اور آن لائن پرنٹ سروسز کے اپ لوڈ پورٹلز میں یہ عام حد ہے۔ اگر آپ کی اپنی ای میل زیادہ کی اجازت دیتی ہو تب بھی چھوٹی فائل کے پہنچنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے، کیونکہ وصول کرنے والی طرف شاید اس سے کم قبول کرے جتنا آپ بھیج سکتے ہیں۔

بھیجتے وقت اٹیچمنٹس کو متن میں بدلا جاتا ہے، جس سے راستے میں وہ تقریباً ایک تہائی بڑی ہو جاتی ہیں۔ 9 MB کی PDF تقریباً 12 MB شمار ہو سکتی ہے، اس لیے 10 MB کی حد والا میل سسٹم اسے رد کر دیتا ہے۔ ایسا ہو تو کم عدد لکھیں، جیسے 7000 KB، اور دوبارہ کمپریس کریں۔

زیادہ تر دستاویزات آسانی سے آ جاتی ہیں۔ ہمارا تیس صفحات کا رنگین اسکین، 32.5 MB، تصاویر کو 150 DPI سے نیچے لائے بغیر 6.27 MB کا ہو گیا۔ ہمارا پینتالیس صفحات کا اسکین، 48.9 MB، 9.41 MB کا ہوا، حد کے قریب مگر اب بھی 150 DPI پر؛ وہی اسکین 5 MB کے لیے بھیجا گیا تو 72 DPI تک گرانا پڑا۔ جن فائلوں کو اس صفحے کی ضرورت ہوتی ہے وہ بڑی ہوتی ہیں: اسکین شدہ کتابیں، بہت سی اشکال والے تھیسس، اور تصاویر سے بھرے کیٹلاگ یا بروشر۔

پہلے پرنٹنگ کی دکان سے پوچھ لیں۔ پرنٹر عموماً پوری ریزولوشن والی تصاویر چاہتے ہیں، اور کمپریس کرنے سے وہ اسکرین کی کوالٹی تک آ جاتی ہیں، زیادہ سے زیادہ 150 ڈاٹس فی انچ۔ گھر یا دفتر میں پرنٹ کرنے پر یہ ٹھیک لگتا ہے؛ چھپے ہوئے بروشر کے لیے اصل فائل بھیجیں۔

تو فائل میں بہت زیادہ صفحات ہیں، یا اس کا زیادہ تر حصہ ایسا ہے جو مزید چھوٹا نہیں ہو سکتا۔ “PDF تقسیم کریں” سے اسے حصوں میں بانٹ کر الگ الگ ای میلز میں بھیجیں، یا “PDF ترتیب دیں” سے غیر ضروری صفحات نکال دیں۔