PDF 10MB 이하로 압축

직장 이메일 첨부 파일과 대학, 출판사, 온라인 인쇄 서비스의 업로드 사이트에서 흔히 쓰는 한도입니다. 내 이메일이 더 큰 파일을 허용하더라도, 받는 쪽은 보낼 수 있는 크기보다 적게 받을 수 있으므로 파일이 작을수록 잘 도착합니다.

첨부 파일은 보낼 때 텍스트로 바뀌어 전송 중에 약 3분의 1만큼 커집니다. 9 MB PDF가 약 12 MB로 계산될 수 있어, 한도가 10 MB인 메일 시스템에서는 거부됩니다. 그럴 때는 7000 KB처럼 더 낮은 값을 입력해 다시 압축하세요.

대부분의 문서는 쉽게 들어갑니다. 32.5 MB였던 컬러 30페이지 스캔본은 이미지가 150 DPI 아래로 내려가지 않고 6.27 MB가 되었습니다. 48.9 MB였던 45페이지 스캔본은 9.41 MB가 되어 한도에 가까웠지만 150 DPI를 유지했습니다. 같은 스캔본을 5 MB로 줄일 때는 72 DPI까지 낮춰야 했습니다. 이 페이지가 필요한 것은 큰 파일입니다. 스캔한 책, 그림이 많은 논문, 사진이 가득한 카탈로그나 브로슈어 같은 파일입니다.

먼저 인쇄소에 문의하세요. 인쇄소는 보통 원래 해상도의 이미지를 원하는데, 압축하면 화면 수준인 최대 150 DPI로 낮아집니다. 집이나 사무실에서 인쇄하기에는 괜찮지만, 인쇄용 브로슈어라면 원본 파일을 보내세요.

그렇다면 페이지가 아주 많거나, 대부분이 더는 줄어들지 않는 내용인 파일입니다. 'PDF 분할'로 나눠 여러 이메일로 나눠 보내거나, 'PDF 정리'로 필요 없는 페이지를 지우세요.