Kompres PDF ke 10 MB

Ukuran ini adalah batas umum untuk lampiran email di kantor dan untuk portal unggah di kampus, penerbit, dan layanan cetak online. Meski email Anda sendiri mengizinkan lebih, file yang lebih kecil lebih mungkin sampai, karena pihak penerima bisa saja menerima lebih sedikit daripada yang bisa Anda kirim.

Lampiran diubah menjadi teks saat dikirim, sehingga ukurannya bertambah sekitar sepertiga di perjalanan. PDF 9 MB bisa terhitung sekitar 12 MB, sehingga sistem email dengan batas 10 MB menolaknya. Jika itu terjadi, ketik angka yang lebih rendah, misalnya 7000 KB, lalu kompres lagi.

Sebagian besar dokumen muat dengan mudah. Pindaian berwarna tiga puluh halaman kami, 32,5 MB, menjadi 6,27 MB tanpa gambarnya turun di bawah 150 DPI. Pindaian empat puluh lima halaman kami, 48,9 MB, menjadi 9,41 MB, mepet batas tetapi tetap pada 150 DPI; pindaian yang sama jika dibuat 5 MB harus turun ke 72 DPI. File yang butuh halaman ini adalah file besar: buku hasil pindaian, skripsi dengan banyak gambar, serta katalog atau brosur penuh foto.

Tanyakan dulu ke percetakannya. Percetakan biasanya meminta gambar dengan resolusi penuh, sedangkan kompresi menurunkannya ke kualitas layar, paling tinggi 150 titik per inci. Hasilnya tetap bagus jika dicetak di rumah atau kantor; untuk brosur cetak, kirim file aslinya.

Berarti file itu memiliki sangat banyak halaman, atau sebagian besar isinya memang tidak bisa diperkecil lagi. Pecah file dengan Pisahkan PDF dan kirim bagian-bagiannya dalam email terpisah, atau hapus halaman yang tidak diperlukan dengan Atur PDF.