PDF 压缩到 10 MB 以下

这是工作邮件附件，以及大学、出版社和在线印刷服务上传网站的常见限制。即使你自己的邮箱允许更大的附件，小一点的文件也更容易送达，因为收件方能接收的可能比你能发送的要小。

附件在发送时会被转换成文本，传输过程中会大约增大三分之一。一个 9 MB 的 PDF 可能会按约 12 MB 计算，所以限制为 10 MB 的邮件系统会拒收。遇到这种情况，请输入更低的数值，比如 7000 KB，再压缩一次。

大多数文档都能轻松达标。我们 32.5 MB 的三十页彩色扫描件压到了 6.27 MB，图片没有低于 150 DPI。我们 48.9 MB 的四十五页扫描件压到了 9.41 MB，接近上限，但仍为 150 DPI；同一份扫描件压到 5 MB 时则要降到 72 DPI。真正需要这个页面的是大文件：扫描的书、图表很多的论文，以及满是照片的产品目录或宣传册。

请先问问印刷店。印刷通常需要全分辨率的图片，而压缩会把图片降到屏幕显示的水平，最高每英寸 150 点。在家里或办公室打印效果不错；如果要印刷宣传册，请发送原始文件。

这说明文件页数非常多，或者大部分内容已经无法再压缩。可以用“拆分 PDF”把它分成几份，分几封邮件发送；或者用“整理 PDF”删掉不需要的页面。