ضغط PDF إلى 10 MB

إنه حد شائع لمرفقات البريد الإلكتروني في العمل ولبوابات الرفع في الجامعات ودور النشر وخدمات الطباعة عبر الإنترنت. وحتى إن كان بريدك يسمح بأكثر، فالملف الأصغر أوفر حظًا في الوصول، لأن الطرف المستقبِل قد يقبل أقل مما تستطيع إرساله.

تُحوَّل المرفقات إلى نص عند الإرسال، فيزيد حجمها بنحو الثلث في الطريق. قد يُحسب ملف PDF حجمه 9 MB كأنه نحو 12 MB، فيرفضه نظام بريد حدّه 10 MB. إن حدث ذلك، فاكتب رقمًا أقل، مثل 7000 KB، واضغط الملف من جديد.

معظم المستندات تتسع بسهولة. مستندنا الممسوح الملون المكوّن من ثلاثين صفحة، بحجم 32.5 MB، وصل إلى 6.27 MB دون أن تنخفض صوره عن 150 DPI. ومستندنا الممسوح المكوّن من خمس وأربعين صفحة، بحجم 48.9 MB، وصل إلى 9.41 MB، قريبًا من الحد لكن لا يزال بدقة 150 DPI، أما المستند نفسه عند ضغطه إلى 5 MB فاضطر إلى النزول إلى 72 DPI. الملفات التي تحتاج إلى هذه الصفحة هي الكبيرة: الكتب الممسوحة ضوئيًا، والرسائل الجامعية التي فيها رسوم كثيرة، والكتالوجات أو الكتيّبات المليئة بالصور.

اسأل المطبعة أولًا. تطلب المطابع عادةً الصور بدقتها الكاملة، والضغط يخفضها إلى جودة الشاشة، 150 نقطة في البوصة على الأكثر. يبدو ذلك جيدًا عند الطباعة في المنزل أو المكتب؛ أما للكتيّب المطبوع فأرسل الملف الأصلي.

إذن فالملف يضم عددًا كبيرًا جدًا من الصفحات، أو أن معظمه محتوى لا يمكن تصغيره أكثر. قسّمه باستخدام تقسيم PDF وأرسل الأجزاء في رسائل منفصلة، أو احذف الصفحات التي لا تحتاجها باستخدام تنظيم PDF.