PDF naar PDF/A

Kies je PDF en de PDF/A-versie; PDF/A-2b is al voor je geselecteerd. Het bestand wordt eerst gecontroleerd en elke wijziging die nodig is, wordt in gewone taal opgesomd. Na het omzetten wordt het resultaat gevalideerd tegen de versie die je koos, en de download verschijnt alleen als het slaagt.

PDF/A is het soort PDF dat bedoeld is om documenten tientallen jaren leesbaar te houden. Alles wat nodig is om het bestand weer te geven, zoals de lettertypen en kleurprofielen, is erin opgeslagen, en alles wat afhankelijk is van externe software of internet, zoals scripts, koppelingen naar externe bestanden of versleuteling, is niet toegestaan.

De versie waar het archief, de rechtbank of de instantie die het bestand ontvangt om vraagt. Als niemand iets heeft gezegd, houd dan PDF/A-2b, de standaardinstelling. Kies PDF/A-1b alleen als een systeem erom vraagt, 2u of 3u als de tekst betrouwbaar doorzoekbaar en kopieerbaar moet zijn, en 3b of 3u als bestanden die aan de PDF zijn toegevoegd bewaard moeten blijven, want de andere versies verwijderen bijlagen.

Elk geconverteerd bestand wordt gecontroleerd aan de regels van de versie die je hebt gekozen, voordat de downloadknop verschijnt. Komt het er niet door, dan krijg je geen bestand en leggen we uit waarom. We noemen een bestand nooit PDF/A zonder het te controleren.

Ja. Als een bestand alleen kleine aanpassingen nodig heeft, zoals een kleurprofiel, archiefinformatie of het verwijderen van scripts, worden die gerepareerd en blijven de pagina's onaangeroerd. Als pagina's opnieuw moeten worden opgebouwd, bijvoorbeeld om ontbrekende lettertypen in te sluiten, worden de tekst en het uiterlijk van steekproefpagina's voor en na vergeleken, en het resultaatscherm vertelt je wat er is gevonden.

Links en bladwijzers blijven behouden. Opmerkingen blijven behouden en krijgen een vaste weergave zodat ze worden afgedrukt. Formuliervelden blijven invulbaar als het bestand ter plekke kan worden gerepareerd; als de pagina's opnieuw moeten worden opgebouwd, worden ze afgevlakt: wat erin is ingevuld blijft staan, maar is niet meer te bewerken. De controle vóór het converteren vertelt je wat er gebeurt.

Ja, maar elke wijziging aan een ondertekend bestand verbreekt de handtekening, en PDF/A-conversie is een wijziging. De handtekening wordt verwijderd en de zichtbare stempel blijft behouden, zodat het nieuwe bestand nooit een handtekening als geldig toont als die dat niet is. Bewaar je origineel als ondertekend exemplaar, of onderteken de PDF/A-kopie opnieuw met Digitale handtekening.

Nee. Een scan behoudt zijn beeldkwaliteit en wordt PDF/A zoals hij is; er wordt geen tekstherkenning toegevoegd, dus er wordt niets gegokt. Heeft de scan al een doorzoekbare tekstlaag, dan blijft die behouden. Wil je een scan eerst doorzoekbaar maken, haal hem dan door OCR PDF en converteer daarna het resultaat.

Niet in één stap, want deze tool accepteert alleen PDF's. Zet het document eerst om naar PDF met Word naar PDF of JPG naar PDF, en breng die PDF dan hier.

Het bestand wordt op onze server geconverteerd en alleen bewaard zolang je bezig bent: het wordt ongeveer 30 minuten nadat je het voor het laatst gebruikte verwijderd, of direct wanneer je de pagina verlaat of opnieuw begint. Een PDF met een wachtwoord moet eerst worden ontgrendeld met PDF ontgrendelen.

Ja. Elke tool werkt zonder te betalen en zonder account. Bestanden mogen tot 200 pagina's en 50 MB zijn, en een mislukte poging kost je niets. Pro heft de limieten op.

Nee. Alle tools werken zonder in te loggen. Een account verhoogt je tegoed en laat je zien wat je hebt verwerkt.