PDF से PDF/A

अपना PDF और PDF/A वर्शन चुनें; PDF/A-2b पहले से चुना हुआ है। फ़ाइल को पहले जाँचा जाता है और हर ज़रूरी बदलाव आसान शब्दों में बताया जाता है। बदलने के बाद, नतीजे को आपके चुने हुए वर्शन के हिसाब से वैलिडेट किया जाता है, और डाउनलोड तभी दिखता है जब वह पास हो जाए।

PDF/A एक तरह का PDF है जो दस्तावेज़ों को दशकों तक पढ़ने लायक बनाए रखने के लिए बना है। फ़ाइल को दिखाने के लिए ज़रूरी सब कुछ, जैसे उसके फ़ॉन्ट और कलर प्रोफ़ाइल, उसी के अंदर रखा जाता है, और बाहरी सॉफ़्टवेयर या इंटरनेट पर निर्भर किसी भी चीज़, जैसे स्क्रिप्ट, बाहरी फ़ाइलों के लिंक या एन्क्रिप्शन, की अनुमति नहीं है।

वही, जो फ़ाइल लेने वाला आर्काइव, अदालत या दफ़्तर माँगे। अगर किसी ने कुछ नहीं कहा है, तो डिफ़ॉल्ट PDF/A-2b रहने दें। PDF/A-1b तभी चुनें जब कोई सिस्टम उसे माँगे, 2u या 3u तब जब टेक्स्ट का भरोसेमंद तरीके से खोजा और कॉपी किया जा सकना ज़रूरी हो, और 3b या 3u तब जब PDF से जुड़ी फ़ाइलें रखनी हों, क्योंकि बाकी वर्शन अटैचमेंट हटा देते हैं।

डाउनलोड बटन दिखने से पहले, हर कन्वर्ट की गई फ़ाइल को आपके चुने हुए संस्करण के नियमों पर जाँचा जाता है। अगर वह पास नहीं होती, तो आपको कोई फ़ाइल नहीं मिलती, और हम वजह बताते हैं। हम जाँचे बिना किसी फ़ाइल पर कभी PDF/A का लेबल नहीं लगाते।

हाँ। जब किसी फ़ाइल को सिर्फ़ छोटे सुधार चाहिए, जैसे कलर प्रोफ़ाइल, आर्काइव की जानकारी या स्क्रिप्ट हटाना, तो वे ठीक कर दिए जाते हैं और पेजों को छुआ नहीं जाता। जब पेजों को दोबारा बनाना पड़ता है, जैसे गायब फ़ॉन्ट एम्बेड करने के लिए, तो सैंपल पेजों के टेक्स्ट और रूप की पहले और बाद में तुलना की जाती है, और नतीजे की स्क्रीन बताती है कि क्या मिला।

लिंक और बुकमार्क बने रहते हैं। टिप्पणियाँ भी रहती हैं और उन्हें एक तय रूप दिया जाता है ताकि वे प्रिंट हों। अगर फ़ाइल को वहीं ठीक किया जा सके, तो फ़ॉर्म फ़ील्ड भरने योग्य रहते हैं; अगर पेजों को दोबारा बनाना पड़े, तो वे फ़्लैट हो जाते हैं, उनमें लिखा हुआ बना रहता है, पर उन्हें अब एडिट नहीं किया जा सकता। बदलने से पहले की जाँच बता देती है कि इनमें से क्या होगा।

हाँ, लेकिन हस्ताक्षर की गई फ़ाइल में कोई भी बदलाव उसका हस्ताक्षर तोड़ देता है, और PDF/A कन्वर्ज़न भी एक बदलाव है। हस्ताक्षर हटा दिया जाता है और उसकी दिखने वाली मुहर रखी जाती है, ताकि नई फ़ाइल कभी किसी अमान्य हस्ताक्षर को मान्य न दिखाए। हस्ताक्षरित रिकॉर्ड के तौर पर अपनी मूल फ़ाइल रखें, या ‘डिजिटल हस्ताक्षर’ से PDF/A कॉपी पर फिर से हस्ताक्षर करें।

नहीं। स्कैन अपनी इमेज क्वालिटी के साथ जैसा है वैसा ही PDF/A बनता है; कोई टेक्स्ट पहचान नहीं जोड़ी जाती, इसलिए कुछ भी अनुमान से नहीं भरा जाता। अगर स्कैन में पहले से खोजने योग्य टेक्स्ट लेयर है, तो वह रखी जाती है। स्कैन को पहले खोजने योग्य बनाना हो, तो उसे ‘स्कैन किया PDF एडिट करें’ (OCR) में चलाएँ और फिर नतीजे को बदलें।

एक ही कदम में नहीं, क्योंकि यह टूल सिर्फ़ PDF लेता है। पहले ‘Word से PDF’ या ‘JPG से PDF’ से दस्तावेज़ को PDF में बदलें, फिर वह PDF यहाँ लाएँ।

फ़ाइल हमारे सर्वर पर बदली जाती है और सिर्फ़ तब तक रखी जाती है जब तक आप काम कर रहे हैं: आख़िरी बार इस्तेमाल के लगभग 30 मिनट बाद वह हटा दी जाती है, या पेज छोड़ते या फिर से शुरू करते ही तुरंत। पासवर्ड से सुरक्षित PDF को पहले ‘PDF अनलॉक करें’ से अनलॉक करना होगा।

हाँ। हर टूल बिना भुगतान और बिना खाते के काम करता है। फ़ाइलें 200 पेज और 50 MB तक की हो सकती हैं, और असफल रहे काम का आपसे कुछ नहीं कटता। Pro सीमाएँ हटा देता है।

नहीं। सभी टूल बिना साइन इन के चलते हैं। अकाउंट से आपका कोटा बढ़ता है और आप देख सकते हैं कि आपने क्या-क्या प्रोसेस किया है।