डिजिटल हस्ताक्षर

अपना PDF चुनें, अपनी सर्टिफ़िकेट फ़ाइल (.pfx या .p12) और उसका पासवर्ड जोड़ें, और तय करें कि हस्ताक्षर पेज पर दिखे या नहीं, और दिखे तो कहाँ। डिफ़ॉल्ट रूप से एक भरोसेमंद टाइमस्टैम्प जोड़ा जाता है। इसके बाद, हस्ताक्षर जाँचने वाले किसी भी PDF रीडर में हस्ताक्षरित PDF दिखाता है कि उस पर किसने हस्ताक्षर किए, और यह भी कि तब से उसमें कोई बदलाव नहीं हुआ है।

PDF के अंदर आपके सर्टिफ़िकेट से बना एक अदृश्य प्रमाण, जो दो बातें दिखाता है: किसने हस्ताक्षर किए, और तब से एक भी अक्षर नहीं बदला। अगर बाद में कोई दस्तावेज़ एडिट करता है, तो हर PDF रीडर में हस्ताक्षर अमान्य दिखता है।

एक सर्टिफ़िकेट फ़ाइल, जिसके नाम के आखिर में आमतौर पर .pfx या .p12 होता है, और उसका पासवर्ड। यह आपको आपका नियोक्ता, बैंक, कोई सरकारी दफ़्तर, या दस्तावेज़-हस्ताक्षर सर्टिफ़िकेट बेचने वाली कोई सर्टिफ़िकेशन अथॉरिटी देती है। अगर आपको कभी ऐसा कुछ नहीं दिया गया, तो शायद आपके पास यह नहीं है। ‘PDF पर हस्ताक्षर करें’ इसके बिना काम करता है।

हाँ। ‘PDF पर हस्ताक्षर करें’ से अपना हस्ताक्षर बनाएँ, टाइप करें या अपलोड करें और उसे पेज पर लगाएँ। यह एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है और ज़्यादातर रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए ठीक है। यह बाद में यह साबित नहीं कर सकता कि दस्तावेज़ नहीं बदला गया।

हाँ। “मुफ़्त में खुद की बनाई डिजिटल ID तैयार करें” आपके ब्राउज़र में ही एक सर्टिफ़िकेट और पासवर्ड से सुरक्षित .pfx फ़ाइल बनाता है, और हमें कुछ भी नहीं भेजा जाता। इससे किए गए हस्ताक्षर साबित करते हैं कि आपके हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ नहीं बदला है, लेकिन रीडर आपको अनजान हस्ताक्षरकर्ता के रूप में दिखाते हैं, क्योंकि किसी सर्टिफ़िकेट अथॉरिटी ने आपकी पहचान की पुष्टि नहीं की है।

सिर्फ़ तब, जब आपका सर्टिफ़िकेट Adobe की अपनी भरोसेमंद सूची वाली किसी अथॉरिटी से आया हो। यह इस पर निर्भर करता है कि सर्टिफ़िकेट किसने जारी किया, इस पर नहीं कि हस्ताक्षर किस वेबसाइट पर हुए। किसी भी दूसरे सर्टिफ़िकेट के साथ Acrobat हस्ताक्षर को मान्य और हस्ताक्षरकर्ता को अज्ञात दिखाता है। यह सामान्य है, कोई गड़बड़ी नहीं।

एक स्वतंत्र टाइम सेवा दर्ज करती है कि आपने कब हस्ताक्षर किए। इससे आपके सर्टिफ़िकेट की अवधि खत्म होने के बाद भी हस्ताक्षर जाँचा जा सकता है, और यह साबित होता है कि हस्ताक्षर का समय आपके अपने कंप्यूटर की घड़ी से नहीं आया। टाइम सेवा को सिर्फ़ हस्ताक्षर का फ़िंगरप्रिंट भेजा जाता है। दस्तावेज़ नहीं भेजा जाता।

उसकी अवधि खत्म हो चुकी थी, वह अभी मान्य नहीं हुआ था, जारी करने वाले ने उसे रद्द कर दिया था, या वह हस्ताक्षर के अलावा किसी और काम के लिए जारी हुआ था (जैसे सिर्फ़ एन्क्रिप्शन के लिए)। संदेश बताता है कि इनमें से कौन-सी वजह है। आपकी अपनी कंपनी का जारी किया सर्टिफ़िकेट स्वीकार किया जाता है। बाहरी जाँच टूल उसे “भरोसेमंद नहीं” दिखा सकते हैं, जो सामान्य है।

आपकी .pfx फ़ाइल में आपका सर्टिफ़िकेट है लेकिन उसे जारी करने वाली अथॉरिटी के सर्टिफ़िकेट नहीं हैं। इसे फिर से एक्सपोर्ट करें, और सेव करते समय "सर्टिफ़िकेशन पाथ के सभी सर्टिफ़िकेट शामिल करें" (Include all certificates in the certification path) चुनें। ज़्यादातर एक्सपोर्ट डायलॉग में यह विकल्प होता है।

नहीं। दोनों को इस हस्ताक्षर को बनाने के लिए एक बार इस्तेमाल किया जाता है और फिर हटा दिया जाता है। आपकी निजी कुंजी कभी कहीं सेव नहीं होती और किसी दूसरी सेवा को नहीं भेजी जाती।

हाँ। हर नया हस्ताक्षर पहले से हस्ताक्षरित हिस्से को बदले बिना जोड़ा जाता है, इसलिए जब दूसरा व्यक्ति हस्ताक्षर करता है तब भी पहला हस्ताक्षर मान्य रहता है। ‘PDF हस्ताक्षर सत्यापित करें’ हर हस्ताक्षर को अलग से दिखाता है।

सीधे नहीं। पहले PDF अनलॉक करें से पासवर्ड हटाएँ, फिर हस्ताक्षर करें। एन्क्रिप्टेड फ़ाइल पर सही तरह हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर के चरण में पासवर्ड चाहिए, जिसे यह टूल अभी सपोर्ट नहीं करता।

हाँ। हर टूल बिना भुगतान और बिना खाते के काम करता है। फ़ाइलें 200 पेज और 50 MB तक की हो सकती हैं, और असफल रहे काम का आपसे कुछ नहीं कटता। Pro सीमाएँ हटा देता है।

नहीं। सभी टूल बिना साइन इन के चलते हैं। अकाउंट से आपका कोटा बढ़ता है और आप देख सकते हैं कि आपने क्या-क्या प्रोसेस किया है।

प्रोसेस होते समय आपकी फ़ाइल हमारे सर्वर पर थोड़ी देर ही रहती है, फिर डिलीट कर दी जाती है। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजी जाती है। हम यह रिकॉर्ड रखते हैं कि टूल इस्तेमाल हुआ, लेकिन फ़ाइल का नाम या फ़ाइल में क्या है, यह नहीं।