PDF в PDF/A
Преобразуйте любой PDF в PDF/A для долгосрочного архивного хранения. Документ сначала проверяется, каждое изменение объясняется простыми словами, а результат проверяется на соответствие стандарту перед скачиванием.
- Бесплатное использование
- Работает на любом устройстве
- Ничего не нужно устанавливать
- Проверка до любых изменений
- PDF/A-1b, 2b, 2u, 3b и 3u
- Проверено до скачивания
- Каждое изменение объяснено
PDF/A
Перетащите файл сюда
или выберите файл на устройстве
Загрузите PDF, который хотите архивировать
PDF · до 80 MB · проверка до любых изменений
На компьютере? Скачать приложение для WindowsНа телефоне? Скачать приложение для телефона
Всё, что умеет PDF в PDF/A
Преобразуйте PDF в архивный файл ISO 19005, который проверяется до скачивания.
Стандарты
- PDF/A-2b по умолчанию — стандарт, который принимают большинство архивов, судов и ведомств
- PDF/A-1b для старых систем, PDF/A-2u и 3u, когда текст должен оставаться доступным для поиска
- PDF/A-3b и 3u сохраняют вложенные файлы любого типа
- Каждый файл проверяется на соответствие выбранному стандарту; файл, не прошедший проверку, никогда не выдаётся
Перед преобразованием
- Сначала проверяет шрифты, цвета, формы, скрипты, вложения, подписи и защиту
- Простыми словами объясняет, что изменится для выбранного стандарта
- Предупреждает перед удалением цифровой подписи или вложения
Документ остаётся прежним
- Текст остаётся доступным для выделения и поиска и сравнивается до и после
- Файлы, которым нужны лишь исправления, исправляются на месте: поля форм, ссылки, закладки и теги сохраняются
- Невстроенные шрифты встраиваются ближайшим аналогом с сохранением интервалов в каждой строке
- Изображения никогда не уменьшаются и не пережимаются в JPEG
- Отсканированные страницы сохраняют качество изображения; существующие текстовые слои для поиска остаются
Ограничения
- До 50 MB и 200 страниц на файл
- С PDF, защищённых паролем, сначала нужно снять пароль с помощью «Разблокировать PDF»
- Стандарты с тегами доступности (PDF/A-1a, 2a, 3a) и PDF/A-4 не предлагаются
Как это работает
PDF в PDF/A за три шага
Загрузите PDF
Перетащите файл .pdf на панель или нажмите на неё, чтобы выбрать файл. Он сразу проверяется: шрифты, цвета, формы, скрипты, вложения, подписи и защита.
Прочитайте результат проверки и оставьте рекомендуемый стандарт
Проверка совместимости простыми словами сообщает, что изменится в вашем документе. PDF/A-2b уже выбран, потому что его принимают большинство архивов; откройте «Другие стандарты», если вам нужен PDF/A-1b, 2u, 3b или 3u.
Преобразуйте и скачайте проверенный файл
Файл преобразуется, а затем проверяется на соответствие выбранному стандарту. Скачать его можно, только если он прошёл проверку, а в результате точно перечислено, что было изменено.
PDF в PDF/A: пошаговая инструкция в картинках
Три шага от обычного PDF до архивного файла, прошедшего проверку.
Загрузите PDF
Перетащите файл .pdf на панель или нажмите на неё, чтобы выбрать файл. Он сразу проверяется: шрифты, цвета, формы, скрипты, вложения, подписи и защита.
Прочитайте результат проверки и оставьте рекомендуемый стандарт
Проверка совместимости простыми словами сообщает, что изменится в вашем документе. PDF/A-2b уже выбран, потому что его принимают большинство архивов; откройте «Другие стандарты», если вам нужен PDF/A-1b, 2u, 3b или 3u.
Преобразуйте и скачайте проверенный файл
Файл преобразуется, а затем проверяется на соответствие выбранному стандарту. Скачать его можно, только если он прошёл проверку, а в результате точно перечислено, что было изменено.
Частые вопросы об инструменте «PDF в PDF/A»
Как преобразовать PDF в PDF/A?
Выберите PDF и версию PDF/A; PDF/A-2b уже выбрана за вас. Сначала файл проверяется, и каждое нужное изменение перечисляется простыми словами. После преобразования результат проверяется на соответствие выбранной версии, и кнопка скачивания появляется, только если проверка пройдена.
Что такое PDF/A?
PDF/A — это вид PDF, созданный для того, чтобы документы оставались читаемыми десятилетиями. Всё, что нужно для отображения файла, например шрифты и цветовые профили, хранится внутри него, а всё, что зависит от внешних программ или интернета, например скрипты, ссылки на внешние файлы или шифрование, запрещено.
Какую версию PDF/A выбрать?
Ту, которую требует архив, суд или ведомство, получающее файл. Если вам ничего не сказали, оставьте PDF/A-2b, выбранную по умолчанию. Выбирайте PDF/A-1b, только если её требует система, 2u или 3u, когда текст должен надёжно находиться поиском и копироваться, и 3b или 3u, когда нужно сохранить прикреплённые к PDF файлы, потому что другие версии удаляют вложения.
Как узнать, что файл действительно в формате PDF/A?
Каждый преобразованный файл проверяется на соответствие правилам выбранной версии, прежде чем появится кнопка скачивания. Если он не проходит проверку, вы не получите файл, а мы объясним почему. Мы никогда не помечаем файл как PDF/A, не проверив его.
Будет ли документ выглядеть так же?
Да. Если файлу нужны лишь мелкие исправления, например цветовой профиль, архивные сведения или удаление скриптов, исправляются только они, а страницы не затрагиваются. Если страницы приходится пересобирать, например чтобы встроить недостающие шрифты, текст и внешний вид контрольных страниц сравниваются до и после, а экран результата сообщает, что обнаружено.
Что происходит с полями форм, ссылками и комментариями?
Ссылки и закладки сохраняются. Комментарии сохраняются и получают фиксированный внешний вид, чтобы выводиться на печать. Поля форм остаются заполняемыми, если файл можно исправить на месте; если страницы приходится пересобирать, поля сводятся — введённые значения остаются, но редактировать их уже нельзя. Проверка перед преобразованием подскажет, что произойдёт.
Мой PDF подписан цифровой подписью. Можно ли его преобразовать?
Да, но любое изменение подписанного файла нарушает подпись, а преобразование в PDF/A — это изменение. Подпись удаляется, а её видимый штамп сохраняется, поэтому новый файл никогда не покажет подпись действительной, если это не так. Сохраните оригинал как подписанный экземпляр или подпишите копию PDF/A заново с помощью «Цифровая подпись».
Становятся ли отсканированные PDF доступными для поиска?
Нет. Скан сохраняет качество изображения и становится PDF/A как есть; распознавание текста не добавляется, поэтому ничего не угадывается. Если у скана уже есть текстовый слой для поиска, он сохраняется. Чтобы сначала сделать скан доступным для поиска, обработайте его в OCR PDF, а затем преобразуйте результат.
Можно ли преобразовать файл Word или изображение сразу в PDF/A?
Не за один шаг, потому что этот инструмент принимает только PDF. Сначала превратите документ в PDF с помощью «Word в PDF» или «JPG в PDF», а затем загрузите этот PDF сюда.
Что происходит с моим файлом?
Файл преобразуется на нашем сервере и хранится, только пока вы работаете: он удаляется примерно через 30 минут после последнего использования или сразу, когда вы покидаете страницу или начинаете заново. PDF, защищённый паролем, сначала нужно разблокировать с помощью «Разблокировать PDF».
Это бесплатно?
Да. Все инструменты работают без оплаты и без аккаунта. Файлы могут содержать до 200 страниц и весить до 50 МБ, а неудачная попытка ничего вам не стоит. Pro снимает ограничения.
Нужно ли создавать аккаунт?
Нет. Все инструменты работают без входа. Аккаунт увеличивает ваш лимит и показывает, что вы уже обработали.