PDF-এর পেজ কমান

PDF আপলোড করুন, আর SmartShrink মেপে দেখে প্রতিটি পেজের কতটা অংশ ব্যবহার হয়েছে। “পূর্ণ মাপ রাখুন” প্রায় ফাঁকা পেজগুলোকে লেখা ছোট না করেই একসাথে বসায়, আর প্রতি শিটে ২ বা ৪ পেজ বিকল্পটি পুরো পেজগুলোকে পাশাপাশি রাখে। কিছু তৈরি হওয়ার আগেই আপনি নতুন পেজ সংখ্যা দেখতে পান।

ডিফল্ট সেটিংয়ে নয়। ‘মান না কমিয়ে’ শুধু সেই পেজগুলো একসাথে করে, যাদের বিষয়বস্তু মূল মাপেই একসাথে এঁটে যায়। এটি প্রতিটি পেজে বিষয়বস্তু কোথায় আছে তা খুঁজে বের করে, সেটুকু ক্রপ করে, আর অংশগুলো একটির নিচে আরেকটি সাজায়। লেখার মাপ একই থাকে এবং সিলেক্ট করা যায়। ‘ভারসাম্যপূর্ণ’ আর ‘সর্বোচ্চ’ সেটিং বিষয়বস্তু ছোট করে, আর আপনি নিশ্চিত করার আগেই প্রতিটি সঠিক শতাংশ জানিয়ে দেয়।

কারণ বেশিরভাগ পেজই প্রায় ফাঁকা। একটি শিরোনাম আর তিন লাইনের একটি পেজ পাতার প্রায় ৪% ব্যবহার করে, তাই এমন চারটি একটি পেজে জায়গা রেখেই এঁটে যায়। কিছুই সরানো হয় না। একই বিষয়বস্তু কম কাগজে আসে।

হ্যাঁ। প্রতি শিটে ২ বা ৪ পেজ বেছে নিন, তাহলে প্রতিটি পেজ পুরোটা বসানো হয়, নিজের জায়গায় আঁটাতে ছোট করে, মূল ক্রমে, কিছুই না কেটে। এতে পেজ সংখ্যা অর্ধেক বা এক-চতুর্থাংশ হয়ে যায়, যা হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করতে বা বড় স্ক্রিনে পড়তে কাজে আসে।

কারণ এর পেজগুলো আগে থেকেই ভরা। স্লাইড, স্ক্যান আর ছবিভরা ডকুমেন্ট পাতার এক কিনারা থেকে আরেক কিনারা পর্যন্ত ভরে থাকে, তাই যেকোনো দুটি একসাথে করতে হলে সেগুলো ছোট করতে হতো। খারাপ ফলাফল তৈরি না করে টুলটি আপনাকে এটাই জানিয়ে দেয়।

“পূর্ণ মাপ রাখুন”-এ এগুলো আছে এমন পেজ কখনো একসাথে করা হয় না, হুবহু কপি করা হয়। প্রতি শিটে ২ ও ৪ পেজের লেআউটে প্রতিটি পেজ বসানো হয়, তাই সেখানে লিংক, মন্তব্য আর ফর্ম ফিল্ড হারিয়ে যায়। এগুলো দরকার হলে মূল ফাইলটি রেখে দিন।

PDF কম্প্রেস করুন ফাইলটিকে মেগাবাইটে ছোট করে আর প্রতিটি পেজ যেমন আছে তেমনই রাখে। SmartShrink পেজ সংখ্যা কমায়, যা প্রিন্ট করার বা স্ক্রিনে পড়ার সময় আসলে গুরুত্বপূর্ণ, তারপর একটি কম্প্রেশন ধাপও চালায়, তাই সাধারণত ফাইলটিও ছোট হয়ে যায়।

হ্যাঁ। সব প্রস্তাব শুরুতে চালু থাকে, আর যেকোনো দল বন্ধ করতে পারেন। পেজের গ্রিড দেখায় কোন পেজগুলো একসাথে যাবে, আর আপনি মত বদলালে মোট সংখ্যা আপডেট হয়।

সাধারণত হ্যাঁ। পেজ একসাথে করলে শুরুতে ফাইল বড় হয়, তাই শেষে এটি কম্প্রেস করা হয়, আর ফলাফল সাধারণত মূল ফাইলের চেয়ে ছোট হয়। সাইজ বাড়ুক বা কমুক, ফলাফলের স্ক্রিনে দুটো সাইজই দেখানো হয়।

SmartShrink কয়েক ধাপে কাজ করে, তাই আপনি ব্যবহার করার সময় এটি আপনার ফাইলটি রাখে। নতুন PDF তৈরি হওয়ামাত্র ফাইলটি মুছে ফেলা হয়। মাঝপথে ট্যাব বন্ধ করলে ৩০ মিনিটের মধ্যে এটি নিজে থেকেই মুছে যায়।

হ্যাঁ। প্রতিটি টুল টাকা না দিয়ে এবং অ্যাকাউন্ট ছাড়াই কাজ করে। ফাইল সর্বোচ্চ ২০০ পেজ ও ৫০ MB হতে পারে, আর ব্যর্থ হওয়া কাজে আপনার কিছুই খরচ হয় না। Pro সীমাগুলো তুলে দেয়।

না। সব টুল সাইন ইন ছাড়াই চলে। অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনার বরাদ্দ বাড়ে, আর কী কী প্রসেস করেছেন তা দেখতে পারেন।