Enviar un PDF para que lo firmen
Sube un PDF, un Word o una foto, añade a las personas que tienen que firmar y arrastra sus campos sobre la página. Reciben un enlace privado por correo y firman en el navegador. Tú necesitas una cuenta gratis para enviar.
- Gratis
- Funciona en cualquier dispositivo
- Nada que instalar
- Uno o varios firmantes
- En orden o todos a la vez
- Mira quién abrió y quién firmó
- Certificado de finalización
Arrastra tus archivos aquí
o elige un archivo de tu dispositivo
Sube el documento que quieres que firmen
Archivos PDF, Word o de imagen · hasta 15 MB cada uno · varios forman un sobre
¿Por qué enviarlo para firmar en vez de mandar el PDF por correo?
Todo lo que hace Solicitar firmas
Envía un documento a otras personas para que lo firmen, gratis y sin que ellas necesiten cuenta, y recupera una copia firmada protegida con un sello de tiempo de confianza y un certificado de finalización.
Quién firma y en qué orden
- Varios destinatarios, uno tras otro o todos a la vez
- Roles: firmante, aprobador, testigo y personas que solo reciben una copia
- Un firmante puede ceder su turno a otra persona, y el motivo queda registrado
- Atiende a un firmante en persona en tu propio dispositivo
- Los firmantes no necesitan cuenta ni instalan nada
Qué rellenan
- Campos de firma, iniciales, nombre, fecha, texto y casilla
- Listas desplegables y botones de opción, con las opciones que tú escribas
- Pide a un firmante que adjunte un archivo, cuyo hash queda en el certificado de finalización
- Campos calculados a partir de los números que escriben
- Muestra un campo solo cuando una respuesta anterior lo pide
- Coloca campos donde quieras, para cualquier destinatario, en cualquier página
- Envía un PDF, o un archivo de Word o una foto que se convierten primero
- Quien no pueda firmar puede rechazar, indicando un motivo
Mantener el control
- Un código de acceso por destinatario
- Recordatorios automáticos y manuales
- Una fecha de caducidad, a partir de la cual el enlace deja de funcionar
- Mira quién lo abrió y quién firmó, y cancela o elimina cuando quieras
- Tu propio nombre, logotipo y color en la página de firma y en los correos
Pruebas al final
- Certificado de finalización con horas, direcciones IP y dispositivos
- El archivo terminado queda protegido con un sello de tiempo de confianza, así los cambios posteriores se notan
- Todos reciben la copia firmada
- Comprueba tú mismo el resultado con nuestra herramienta gratuita Verificar firma
Cómo funciona
Enviar PDF para firmar en tres pasos
Sube el documento
Un PDF entra directo. Un archivo de Word (.docx, .doc, .odt) o una foto (JPG, PNG, WebP) se convierte primero a PDF. Puedes meter hasta 10 documentos en una solicitud, de 15 MB cada uno y 30 MB en total.
Añade a las personas
Escribe el nombre y el correo de cada una, o pega una lista. Elige si firman por orden, una detrás de otra, o todas a la vez.
Coloca los campos
Arrastra firma, iniciales, nombre, fecha y cuadros de texto a las páginas de cada persona, o pulsa Colocar automáticamente para un primer reparto que luego ajustas.
Envía
Revisa el mensaje y la fecha de caducidad y pulsa Enviar. Si todavía no has iniciado sesión, aquí es donde creas la cuenta gratis con un correo verificado. La solicitud sale en tu nombre.
Qué pasa después de pulsar Enviar
Cada persona recibe un correo con un enlace privado. No tiene que instalar nada ni registrarse: el enlace abre el documento en el navegador, en el ordenador o en el celular. Tú ves en tus documentos enviados quién lo ha abierto y quién ha firmado, y puedes mandar un recordatorio o dejar que los automáticos lo hagan.
Cuando firma la última persona, todas reciben el PDF firmado. Va acompañado de un certificado de finalización con el nombre y el correo de cada firmante, la hora a la que abrió y firmó, su dirección IP y su navegador, y el archivo queda sellado con una marca de tiempo de confianza, de modo que cualquier cambio posterior se nota. La solicitud se borra de nuestros servidores 30 días después de terminar, así que guarda tú el PDF firmado.
Enviar un Word o una foto
Muchos acuerdos nacen como archivo de Word, y muchos formularios llegan como una foto de la hoja impresa. No tienes que convertirlos tú. Suelta el .docx o la foto en el recuadro de arriba y se convierte en PDF antes de colocar ningún campo. Revisa las páginas convertidas en la vista previa; si el diseño se movió, conviértelo antes con Word a PDF y ajústalo en el Editor de PDF.
Qué es gratis
El plan gratuito tiene un cupo limitado de solicitudes cada mes natural, y hay planes de pago Pro y Equipo. Pro quita los límites. Las personas a las que envías no pagan nunca ni necesitan cuenta. Una cuenta gratis solo hace falta para quien envía, porque la solicitud sale en su nombre y los correos necesitan una dirección real de respuesta.
Si solo tienes que firmar tú, no necesitas nada de esto: firmar un PDF sin registrarse se hace en el momento y sin cuenta.
Tres comprobaciones antes de enviar
Un minuto aquí ahorra un correo de disculpa después:
- El correo correcto. Una letra cambiada manda el enlace a un desconocido. Si el documento es delicado, añade un código de acceso y díselo a la persona por teléfono.
- El orden correcto. Por orden significa que la segunda persona recibe el correo solo cuando la primera ha firmado. Todas a la vez las avisa juntas.
- La fecha de caducidad. Pasada esa fecha, el enlace deja de funcionar. Dos semanas es lo predeterminado.
Enviar PDF para firmar: preguntas frecuentes
¿Puedo enviar un PDF para firmar gratis?
Sí, dentro del cupo limitado del plan gratuito, desde una cuenta gratis con correo verificado. Las personas que firman no pagan nunca ni necesitan cuenta.
¿Tienen que registrarse las personas que firman?
No, nunca. Reciben un enlace privado por correo y firman en el navegador, en el ordenador o en el celular.
¿Puedo enviar un documento de Word en vez de un PDF?
Sí. Los archivos .docx, .doc y .odt, y las fotos JPG, PNG y WebP, se convierten a PDF al subirlos, antes de colocar los campos.
¿Qué prueba queda de que se firmó?
El PDF firmado llega con un certificado de finalización, con nombre, correo, horas de apertura y firma, dirección IP y navegador de cada persona, y el archivo queda sellado con una marca de tiempo de confianza. Es una firma electrónica simple con un registro completo; algunos documentos exigen firma con certificado. No es asesoramiento legal.
¿Durante cuánto tiempo se guarda la solicitud?
Hasta 30 días después de que termine. Después se borra, así que descarga y guarda el PDF firmado.
¿Y si necesito que firme más de una persona?
Añade a todas en la misma solicitud. Pueden firmar por orden o todas a la vez, y cada una tiene sus propios campos en la página.