कृतिदेव में बनी Word फाइल को मंगल (यूनिकोड) में कैसे बदलें, टेबल और इंग्लिश शब्द बिगड़े बिना

दफ्तर के पुराने पत्र, स्कूल का रिज़ल्ट रजिस्टर, आवेदन का मसौदा: ऐसी बहुत सी Word फाइलें आज भी कृतिदेव में हैं। अब इन्हें मंगल (यूनिकोड) में चाहिए। शायद ऑनलाइन जमा करना है, शायद फाइल में कुछ खोजना है, या दूसरे कंप्यूटर पर खोलते ही हिंदी अंग्रेजी अक्षरों में बदल जाती है।

ज़्यादातर लोग लेख कॉपी करके किसी कन्वर्टर में पेस्ट करते हैं और नतीजा वापस Word में लगाते हैं। छोटे पैराग्राफ में यह चल जाता है। लेकिन जिस फाइल में टेबल और इंग्लिश शब्द हों, उसमें दो चीज़ें बिगड़ती हैं: टेबल के खाने, और इंग्लिश लेख। ऐसा क्यों होता है और सही तरीका क्या है, दोनों नीचे हैं।

ऐसा क्यों होता है

कृतिदेव में "मोबाइल" असल में eksckby के रूप में जमा होता है। अब सोचिए, एक टेबल के एक खाने में कृतिदेव में "मोबाइल" लिखा है और बगल के खाने में इंग्लिश में "Mobile"। फाइल के अंदर दोनों अंग्रेजी अक्षर हैं: eksckby और Mobile। फर्क सिर्फ फॉन्ट का है। पहला Kruti Dev 010 में है, दूसरा शायद Times New Roman या Arial में।

कॉपी-पेस्ट में फॉन्ट की यही जानकारी खो जाती है। कन्वर्टर तक सिर्फ अक्षर पहुँचते हैं। अब उसे अंदाज़ा लगाना पड़ता है कि Mobile इंग्लिश है या कृतिदेव। अंदाज़ा गलत हुआ तो "Mobile" बनकर आता है "डवइपसम", और "Name" बन जाता है "छंउम"। ऊपर से टेबल पेस्ट बॉक्स में जाकर सादी लाइनें बन जाती है, और वापस लाकर खाने फिर से हाथ से सजाने पड़ते हैं।

इसलिए सही तरीका है पूरी फाइल देकर बदलना। तब हर लेख का फॉन्ट देखकर पता चलता है कि कौन सा हिस्सा कृतिदेव है और कौन सा इंग्लिश।

कौन सा लेख कृतिदेव में है, खुद देखें

Word में लेख पर एक बार क्लिक करें और ऊपर फॉन्ट वाले खाने में नाम देखें। Kruti Dev 010 है तो लेख कृतिदेव में है। एक ही फाइल में कुछ हिस्सा कृतिदेव में और कुछ मंगल में होना आम बात है, खासकर जब कई लोग एक ही फाइल पर काम करते हैं।

स्टेप बाय स्टेप: पूरी Word फाइल मंगल में

1. देख लें कि फाइल .docx है। पुरानी .doc फाइल हो तो पहले Word में खोलें, File में Save As चुनें और "Word Document (.docx)" चुनकर सेव करें।
2. कृतिदेव से यूनिकोड पेज खोलें।
3. "बदली गई फ़ाइलों के लिए यूनिकोड फ़ॉन्ट" में Mangal चुनें। चाहें तो Nirmala UI या Noto Sans Devanagari भी चुन सकते हैं। ऐसा फॉन्ट चुनें जो उन कंप्यूटरों में हो जिन पर फाइल खुलेगी। Mangal और Nirmala UI, Windows के साथ आते हैं।
4. बॉक्स के नीचे .docx फाइल खींचकर छोड़ें, या "फ़ाइलें चुनें" दबाएँ। एक साथ कई फाइलें भी डाल सकते हैं।
5. टूल फाइल के हर लेख का फॉन्ट देखता है। जो लेख Kruti Dev 010 में है, सिर्फ वही यूनिकोड में बदलता है और उसका फॉन्ट Mangal हो जाता है। इंग्लिश फॉन्ट वाले लेख को टूल छूता भी नहीं। यानी Mobile रहता है Mobile, और eksckby बन जाता है "मोबाइल"।
6. नई फाइल डाउनलोड करें। उसके नाम के आखिर में -unicode जुड़ा होता है, इसलिए पुरानी फाइल से अलग पहचान में आती है।
7. जाँच लें: Word में Ctrl+F दबाकर कोई हिंदी शब्द खोजें, जैसे "मोबाइल"। मिल गया तो समझिए लेख अब सच में यूनिकोड है। कृतिदेव में रहते हुए हिंदी शब्द से खोजने पर कुछ नहीं मिलता था, क्योंकि अंदर eksckby लिखा था।

टूल सिर्फ अक्षर और फॉन्ट बदलता है। टेबल, बोल्ड, अक्षरों का साइज़, रंग और पेज की सेटिंग जहाँ थीं वहीं रहती हैं। आपकी फाइल इसी ब्राउज़र में रहती है, हमारे सर्वर पर कुछ नहीं जाता।

Excel और PowerPoint में भी यही नियम

.xlsx और .pptx फाइलें भी ऐसे ही दी जा सकती हैं, और नियम वही है: Kruti Dev फॉन्ट वाला लेख बदलता है, इंग्लिश वैसी ही रहती है। Excel में नाम-पते बदलने के बाद खोज और सॉर्ट भी ठीक चलने लगते हैं, इसके बारे में Excel वाला लेख देखें।

उल्टा चाहिए तो

प्रेस या पुराने सॉफ्टवेयर के लिए मंगल वाली फाइल को कृतिदेव में ले जाना हो, तो मंगल से कृतिदेव पेज पर ऐसे ही फाइल डालें। तब हिंदी Kruti Dev 010 में चली जाती है और इंग्लिश अपने फॉन्ट में रहती है। पूरी बात प्रेस वाले लेख में है।

ध्यान रखने वाली बातें

• सिर्फ Kruti Dev 010 फॉन्ट वाला लेख बदलता है। किसी ने कृतिदेव में टाइप करके बाद में फॉन्ट Arial कर दिया हो, तो वह हिस्सा मूल फाइल में ही vkSj जैसा दिखता है। टूल भी फॉन्ट देखकर उसे इंग्लिश मानकर छोड़ देता है। किसी और पुराने हिंदी फॉन्ट वाला हिस्सा भी वैसा ही रहता है। ऐसा हिस्सा दिखे तो उसे कॉपी करके पेस्ट वाले बॉक्स में बदल लें।
• लाइनें थोड़ी खिसक सकती हैं। Mangal और Kruti Dev के अक्षरों का नाप एक जैसा नहीं है। कोई लाइन थोड़ी लंबी हो सकती है, और पेज के आखिर की एक-दो लाइनें अगले पेज पर जा सकती हैं। प्रिंट से पहले पेज एक बार देख लें।
• तस्वीर में लिखा लेख नहीं बदलता। लोगो, मोहर या स्कैन किए हस्ताक्षर असल में तस्वीर हैं, लेख नहीं।
• मूल फाइल रखें। बदली हुई फाइल नई फाइल के रूप में डाउनलोड होती है। पुरानी कृतिदेव फाइल न मिटाएँ, बाद में प्रेस के लिए कृतिदेव चाहिए तो काम आएगी।
• मुश्किल शब्द मिला लें। "कर्त्तव्य" या "विद्वान्" जैसे शब्दों में कई कन्वर्टर गलती करते हैं। खुद कैसे जाँचें, यह कन्वर्ज़न की आम गलतियों वाले लेख में है।
• थोड़ा सा लेख हो तो पेस्ट काफी है। बस इंग्लिश शब्द हों तो "अंग्रेज़ी शब्द वैसे ही रखें" चालू रखें। यह क्यों ज़रूरी है, इंग्लिश शब्दों वाले लेख में समझाया है।