Hindi text

Excel में कृतिदेव में लिखे नाम-पते यूनिकोड में कैसे करें, ताकि सर्च और सॉर्ट काम करे

पूरी .xlsx फाइल कृतिदेव से यूनिकोड पेज पर डालें। सिर्फ Kruti Dev फॉन्ट वाले खाने यूनिकोड में बदलते हैं, नंबर और अंग्रेजी कॉलम वैसे ही रहते हैं, और इसके बाद हिंदी में खोज और सॉर्ट ठीक काम करते हैं।

पढ़ने में लगभग 4 मिनट

कृतिदेव से यूनिकोडकृतिदेव का टेक्स्ट पेस्ट करें या फ़ाइल डालें, और पाएँ ऐसी यूनिकोड हिंदी जो हर फ़ोन और कंप्यूटर पर सही पढ़ी जाए।यूनिकोड से कृतिदेवयूनिकोड (मंगल) हिंदी को कृतिदेव में बदलें, टाइपिंग प्रैक्टिस, प्रिंटिंग और पुराने सॉफ़्टवेयर के लिए।

स्कूल की मेरिट लिस्ट, दफ्तर की वेतन शीट, पंचायत की लाभार्थी सूची: ऐसी बहुत सी Excel फाइलों में नाम और पते कृतिदेव में भरे होते हैं। स्क्रीन पर सब ठीक दिखता है। दिक्कत तब आती है जब किसी का नाम खोजना हो, सूची को नाम के क्रम में लगाना हो, या इस शीट का डेटा किसी दूसरी शीट से मिलाना हो।

कृतिदेव वाली Excel शीट की तीन दिक्कतें

1. हिंदी में खोजने पर कुछ नहीं मिलता

Ctrl+F में "रमेश" लिखेंगे तो कुछ नहीं मिलेगा, चाहे शीट में दस रमेश हों। शीट के अंदर "रमेश" असल में jes'k के रूप में जमा है। खोजना हो तो jes'k टाइप करना पड़ेगा, जो शायद ही किसी को याद रहे। Filter में भी यही होता है।

2. सॉर्ट गलत क्रम में होता है

Excel अंदर जमा अक्षरों के हिसाब से सॉर्ट करता है, स्क्रीन पर दिखने वाली हिंदी के हिसाब से नहीं। कृतिदेव में छोटी इ की मात्रा (ि) अक्षर से पहले टाइप होती है, f से। इसलिए "दिनेश" (fnus'k), "प्रिया" (fç;k) और "शिवानी" (f'kokuh) तीनों f से शुरू होते हैं, और सॉर्ट करने पर द, प और श वाले ये नाम एक साथ आ जाते हैं। बाकी नाम भी वर्णमाला के क्रम में नहीं लगते, क्योंकि अंग्रेजी के a, b, c का क्रम हिंदी के क, ख, ग से मेल नहीं खाता।

3. दो शीटें आपस में नहीं मिलतीं

एक शीट कृतिदेव में हो और दूसरी यूनिकोड में, तो VLOOKUP से नाम मिलाने पर एक भी नाम नहीं मिलता। एक में "रमेश" jes'k है और दूसरी में असली "रमेश"। किसी पोर्टल से डाउनलोड हुई सूची अक्सर यूनिकोड में होती है, और दफ्तर की पुरानी सूची कृतिदेव में। ऐसे में यही दिक्कत आती है।

शीट यूनिकोड में बदलने के बाद तीनों दिक्कतें खत्म हो जाती हैं: हिंदी में खोज चलती है, नाम हिंदी वर्णमाला के क्रम में लगते हैं, और दोनों शीटें आपस में मिल जाती हैं।

स्टेप बाय स्टेप: पूरी Excel फाइल यूनिकोड में

फाइल .xlsx होनी चाहिए। पुरानी .xls हो तो Excel में खोलें, Save As में "Excel Workbook (.xlsx)" चुनकर सेव करें।
कृतिदेव से यूनिकोड पेज खोलें और "बदली गई फ़ाइलों के लिए यूनिकोड फ़ॉन्ट" में फॉन्ट चुनें: Mangal, Nirmala UI या Noto Sans Devanagari।
बॉक्स के नीचे फाइल खींचकर छोड़ें, या "फ़ाइलें चुनें" दबाएँ।
टूल हर खाने के लेख का फॉन्ट देखता है। Kruti Dev 010 वाले खाने यूनिकोड में बदलते हैं। अंग्रेजी फॉन्ट में लिखे कॉलम, जैसे ईमेल या रोल नंबर, वैसे ही रहते हैं। नंबर और Excel की असली तारीख वाले खाने भी नहीं बदलते।
फाइल डाउनलोड करें। उसके नाम के आखिर में -unicode जुड़ा होता है।
जाँच लें: Ctrl+F से कोई हिंदी नाम खोजें, फिर Data में जाकर Sort से सूची लगाकर देखें।

फाइल इसी ब्राउज़र में बदलती है। कर्मचारियों या बच्चों के नाम-पते हमारे सर्वर पर नहीं जाते।

सिर्फ एक कॉलम बदलना हो

पूरी फाइल नहीं, सिर्फ एक कॉलम चाहिए तो ऐसे करें:

Excel में उस कॉलम के खाने चुनकर कॉपी करें।
कृतिदेव से यूनिकोड के बॉक्स में पेस्ट करें। हर खाना एक लाइन बनकर आता है, और टूल लाइनों को नहीं छेड़ता।
"टेक्स्ट कॉपी करें" दबाएँ, Excel में उसी कॉलम के पहले खाने पर क्लिक करके पेस्ट करें। हर लाइन अपने खाने में चली जाती है।
कॉलम चुनकर फॉन्ट Mangal कर दें।

ध्यान रखें: किसी खाने के अंदर Alt+Enter से दो लाइनें बनी हों, तो पेस्ट करने पर नीचे के खाने खिसक जाते हैं। ऐसी शीट में पूरी फाइल वाला तरीका ही ठीक है।

ध्यान रखने वाली बातें

कॉलम की चौड़ाई। Mangal में हिंदी का नाप कृतिदेव से अलग है, तो कुछ नाम खाने से बाहर निकल सकते हैं। कॉलम के किनारे पर डबल क्लिक करके चौड़ाई ठीक कर लें।
लेख के रूप में लिखी तारीख। जो तारीख कृतिदेव में लेख की तरह टाइप हुई थी, जैसे 01-10-2025, वह बदलकर "01.10.2025" बनती है। कृतिदेव में "-" टाइप करने पर "." ही दिखता है, तो शीट में पहले भी यही दिख रहा था।
रेफ वाले नाम मिला लें। "शर्मा" ('kekZ) और "वर्मा" (oekZ) जैसे नाम हर सूची में होते हैं। इनमें ऊपर वाला र् (रेफ) सही अक्षर पर आया या नहीं, एक बार देख लें। ऐसी गलतियाँ कहाँ होती हैं, यह आम गलतियों वाले लेख में है।
मूल फाइल रखें। बदली हुई फाइल अलग नाम से डाउनलोड होती है, पुरानी फाइल वैसी ही रहती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Excel में हिंदी नाम सर्च क्यों नहीं होता?

क्योंकि शीट में नाम कृतिदेव में हैं, यानी अंदर अंग्रेजी अक्षर जमा हैं। "रमेश" अंदर jes'k है। शीट को यूनिकोड में बदलने के बाद हिंदी में खोज काम करती है।

क्या पूरी शीट बदल जाएगी?

नहीं, सिर्फ वे खाने जिनका फॉन्ट Kruti Dev 010 है। अंग्रेजी कॉलम, नंबर और असली तारीख वाले खाने वैसे ही रहते हैं।

पुरानी .xls फाइल चलेगी?

पहले उसे Excel में खोलकर Save As से .xlsx के रूप में सेव करें, फिर वह फाइल डालें।

बदलने के बाद सॉर्ट सही होगा?

हाँ। यूनिकोड में नाम हिंदी वर्णमाला के हिसाब से लगते हैं। कृतिदेव में छोटी इ की मात्रा वाले नाम f से शुरू होने के कारण एक जगह जमा हो जाते थे, वह दिक्कत नहीं रहती।

क्या मेरी Excel फाइल अपलोड होती है?

नहीं। फाइल इसी ब्राउज़र में बदलती है, कुछ भी हमारे सर्वर पर नहीं जाता।