PDF pagina’s draaien en blijvend recht opslaan

Een document dat steeds op zijn kant opent

Je ontvangt een scan waarvan één bijlage een kwartslag gedraaid staat. In je pdf lezer kun je het beeld vaak tijdelijk draaien. Dat leest prettiger, maar het betekent niet altijd dat de correctie in de pdf is vastgelegd. De ontvanger kan nog steeds dezelfde gekantelde pagina zien. Voor een verzendbestand moet je daarom de pagina in het document aanpassen en de nieuwe uitvoer controleren.

Bekijk eerst welke bladzijden verkeerd staan. Een brede tabel kan bewust liggend zijn opgemaakt. Het papierformaat en de leesrichting zijn twee verschillende eigenschappen. Een liggende pagina hoeft niet gedraaid te worden als de tekst bij het openen al goed leesbaar is. Draai alleen de pagina's waarbij de lezer zijn hoofd of scherm moet kantelen.

Een kwartslag, een halve slag of een scheve opname?

Bij een kwartslag helpt een draai van negentig graden in de juiste richting. Staat de pagina ondersteboven, dan gaat het om een halve slag. Bij een schuin gefotografeerde brief is de situatie anders. De randen lopen dan scheef of naar elkaar toe. De hele pagina een kwartslag draaien verandert dat perspectief niet.

Ook tekst die op het originele papier scheef staat, wordt niet automatisch recht door alleen de pdf rotatie te veranderen. Bepaal dus eerst welk probleem je ziet. Voor een slechte foto kan een nieuwe opname nuttiger zijn. Voor een scan die door de invoerrichting op zijn kant is terechtgekomen, is een opgeslagen paginarotatie meestal precies de bewerking die nodig is.

PDF pagina's draaien met KovaPDF

1. Open PDF draaien en selecteer je document.
2. Kies de draaihoek en de pagina's waarop de bewerking moet worden toegepast.
3. Controleer of je alleen de verkeerde bladzijden hebt geselecteerd, vooral in een bestand met zowel staande als liggende pagina's.
4. Maak de aangepaste pdf en download de uitvoer.
5. Sluit de eerdere weergave en open het nieuwe bestand vanuit de downloadmap.
6. Bekijk een aangepaste en een ongewijzigde pagina om beide te controleren.

In onze eigen proef met zes pagina's draaiden we alleen pagina twee met een kwartslag. De vastgelegde hoeken werden achtereenvolgens nul, negentig, nul, nul, nul en nul graden. Daarmee konden we controleren dat de selectie niet onbedoeld alle pagina's raakte. Bij je eigen document moet je daarnaast nagaan of de gekozen richting leesbaar is.

De eerste bestandsbladzijde is het begin van de telling

Een voorblad kan de telling verschuiven ten opzichte van nummers die op de pagina zijn afgedrukt. Zoek de pagina die je wilt aanpassen in het bestand zelf. Noteer desnoods de titel of eerste zin. Dat helpt wanneer meerdere bijlagen hetzelfde briefhoofd hebben en je niet uit de kleine voorbeelden kunt afleiden welk blad het juiste is.

Als het document tussendoor wordt aangevuld, controleer de selectie opnieuw. Een nieuwe begeleidende brief vooraan maakt van de oude tweede bladzijde de derde. De draaihoek kan nog steeds goed zijn terwijl de geselecteerde pagina inmiddels verkeerd is. Werk daarom liefst met één duidelijke bronversie en voer de correctie uit voordat je verdere wijzigingen op een kopie toepast.

Blijft de tekst bruikbaar?

Een opgeslagen rotatie van een pdf pagina vraagt niet dat je de pagina eerst als foto omzet. De tekst kan tekst blijven en afbeeldingen hoeven niet opnieuw te worden gefotografeerd. Test na afloop een korte zin door die te selecteren en te kopiëren. Controleer tegelijk of een tekening, stempel of paginanummer nog op de verwachte plek staat.

De correctie van de leesrichting is niet hetzelfde als een inhoudelijke tekstbewerking. Wil je daarna een eigen brief herschrijven, dan helpt pdf naar Word omzetten en bewerken. Ga niet eerst via een schermafbeelding als de bron al selecteerbare tekst heeft. Je kunt daarmee informatie verliezen die een tekstgerichte verwerking nog nodig heeft.

Gemengde documenten en brede tabellen

In een rapport kunnen staande tekstpagina's en liggende cijferbijlagen elkaar afwisselen. Het doel is niet om ieder blad dezelfde buitenvorm te geven. Het doel is dat iedere pagina normaal leesbaar opent. Draai een brede tabel niet alleen omdat haar blad liggend is, als de tabel daardoor juist op zijn kant komt te staan.

Controleer de overgangen als je het resultaat gaat printen. De printer heeft eigen instellingen voor staand en liggend papier of het aanpassen aan het vel. Een goede pdf rotatie bepaalt niet automatisch alle afdrukinstellingen. Maak bij een belangrijk pakket een proef op een blad met een brede tabel en een blad met gewone tekst. Kijk ook of de onderkant niet wordt afgesneden.

Een ondertekend origineel apart bewaren

Het veranderen van een pdf kan gevolgen hebben voor de digitale ondertekening. Een zichtbare handtekening blijft misschien staan, maar dat is geen bewijs dat de nieuwe kopie ongewijzigd is ondertekend. Bewaar een ontvangen ondertekend bestand zoals het binnenkwam. Als je alleen voor jezelf een leesversie maakt, benoem die dan ook als kopie.

Lees wanneer een digitale handtekening rechtsgeldig is voor het verschil tussen een zichtbaar plaatje en een controleerbare ondertekening. Een ontvanger die het originele ondertekende bestand nodig heeft, moet dat kunnen krijgen. Stuur niet zonder uitleg alleen een prettiger leesbare maar gewijzigde versie wanneer de bewijsfunctie van het document centraal staat.

De rechtgezette pagina's verder gebruiken

Maak eerst de leesrichting in orde voordat je de definitieve set samenvoegt. Bij een sollicitatie kan het artikel cv en motivatiebrief in één pdf helpen bij de volgende stap. Een rechtgezette bronbijlage voorkomt dat je later het samengestelde pakket weer moet aanpassen en opnieuw moet controleren.

Open voor verzending het echte uitvoerbestand vanuit je map, niet alleen de nog geopende voorbeeldweergave. Bekijk de gecorrigeerde pagina's, de laatste pagina en de bestandsnaam. Wanneer de nieuwe pdf naast een oude kopie staat, is verwisselen gemakkelijk. Houd daarom een herkenbare verzendversie aan en bewaar de bron daar apart van, zodat je een latere vraag zonder giswerk kunt beantwoorden.

Is ook de opnamekwaliteit onvoldoende, begin dan bij het scannen met je telefoon. Om daarna woorden te zoeken in de rechtgezette pagina, heb je OCR met controle als aparte stap nodig.