複数のPDFを正しい順番で結合する方法

まとめる前に資料の一覧を作ります

表紙、説明資料、明細、添付書類では読む役割が違います。ファイル名の順番が、そのまま相手に理解してもらう順番とは限りません。最初に何を渡すのかを書き出し、先頭に置く資料を決めます。

各ファイルの最初と最後を開きます。名前の違うファイルに同じスキャンが入っていたり、一方が修正前の版だったりすることがあります。内容を比べて採用する版を決めておくと、長い完成版から重複を探す作業を減らせます。

PDFを一つにする操作は？

PDFの結合に必要なファイルを追加し、プレビューで順番を決めて保存します。ダウンロードした結果では、一つの資料が終わって次の資料が始まる場所を開いてください。表紙だけがきれいに見えても、途中のつながりは分かりません。

元ファイルの中で順番が間違っている場合は、先にページを並べ替えます。結合するだけで説明の順序が読み取られて直るわけではありません。サイズの異なる用紙が混ざっていれば、完成版で読みやすさも見比べます。

枚数が合っていれば十分ですか？

自作の八ページの架空文書から、三ページと六ページの二つの部分を作り、結合を試しました。結果は九ページ、2,655バイトでした。ただし二つの部分には同じページが含まれていました。三足す六が九になることは、重複がない証明にはなりません。

実際の添付でも、表面が二回入り、裏面が抜けていることがあります。一覧とページの内容を一つずつ対応させてください。読者が必要な資料をそろえて受け取れることが目的で、ファイルの数を減らすことだけが目的ではありません。

番号や圧縮はいつ行いますか？

ページ番号やヘッダーの追加は順番が確定してから行います。容量に条件があれば、指定サイズへの圧縮も完成版で判断してください。後で範囲を変えると、番号と容量の確認をやり直す必要があります。

結合した閲覧用コピーは、個別の電子署名付き原本の代わりとは限りません。署名を検証する必要がある資料は、それぞれの元ファイルを残します。名前と説明を付け、どれが読むための一式で、どれが検証する原本かを分けて渡してください。