PDFのページを並べ替えて正しい順番で保存する方法

どの順番が正しいかを決めます

混ざったスキャンには、番号のない表紙、続きの本文、別資料の添付が含まれることがあります。各部分の始まりと、次のページへ続く文章を見つけてください。異なる資料が混ざる場合、隅にある数字だけでは順番を決められません。

似たサムネイルは大きく開きます。同じ形の表でも、対象の期間や版が違う場合があります。間違ったページをそれらしい場所へ置いても、資料全体が正しくなったことにはなりません。見出しと内容を読んで区別します。

ページを移して保存するには？

PDFのページ整理でコピーを開き、ページを必要な位置へ移します。プレビューを確認して結果をダウンロードします。試験中の前の版と取り違えないように、保存したファイルの名前を分けてください。

自作の八ページの架空文書では、最後のページを先頭へ移しました。指定した順序は8、1、2、3、4、5、6、7で、結果は八ページ、2,431バイトでした。さらに先頭ページの文字を確認し、元の八枚目が本当に来ていることを確かめました。枚数だけではこの確認はできません。

別のファイルから来た資料はどう扱いますか？

PDFを結合するときは、元資料の切り替わる場所を読んでください。説明の途中へ別の表紙が入っていないかを見ます。一つのファイルになったことと、一つの分かりやすい構成になったことは別です。

重複があるときは内容を照合してから不要ページを削除します。一部分だけを渡す目的なら、必要なページの取り出しが分かりやすい場合もあります。元の完全な資料は残し、渡した範囲を説明できるようにします。

目次やリンクはどうなりますか？

ページの位置を変えても、紙面に書かれた数字は同じままです。目次、しおり、文中の参照は以前の構成を示している場合があります。重要なリンクを実際に試し、読む人が正しい場所へ進めるかを確かめます。

電子署名付きの原本を、順番を変えた唯一のファイルにしないでください。閲覧しやすいコピーが必要なら、未変更の原本と用途を分けます。最後は編集画面の小さな一覧だけでなく、保存したPDFを先頭から読み、内容と部分のつながりを確認してください。