PDFの不要なページを削除する方法

空白に見えるページは本当に不要ですか？

スキャンの小さな表示では、薄い文字や裏面の注記が見えないことがあります。空白だと思うページをいったん拡大してください。似た二枚があっても、片方だけに押印や追記がある場合は同じ資料ではありません。

削除する位置を先に整理します。表紙や番号のない添付書類があると、紙面の番号とサムネイルの順番がずれます。まとめて選ぶ場合も、それぞれの内容を確かめ、最初と最後の選択を見直してください。

ページを削除して保存するには？

PDFのページ削除に作業用のコピーを追加します。不要なページを選択し、新しいPDFを作ってダウンロードします。元の文書を上書きせず、出力に内容の分かる名前を付けておきます。

自作の八ページの架空文書で三枚目と七枚目を外したところ、結果は六ページ、1,993バイトでした。この容量は試験用文書だけの結果です。自分の資料では、予定した枚数が残ったかに加え、その六枚が本当に必要な内容かを確認します。

削除した前後はなぜ読み直しますか？

外した一枚に、表の見出しや説明の続きが入っていたかもしれません。削除後につながった二つのページを開き、文章や資料の意味が途切れていないかを見ます。枚数が合っていても、内容として不完全になることがあります。

必要なのが短い一部分だけなら、多数の不要ページを選ぶより必要ページの取り出しが分かりやすい場合もあります。複数の資料から残した部分を使うなら、PDFの結合の前に各部分の範囲を確認します。

一つの番号だけを見せたくない場合は？

ページ全体が必要なのに一枚丸ごと外すと、相手に渡すべき情報まで失われます。特定の個人情報を外したい場合は、完全な削除を行う墨消し処理と結果の確認を使います。別のページを消しても、残したページの番号や住所は消えません。

最後に、目次と添付資料への参照、紙面に印字された番号を見直します。これらは以前の構成を示したままかもしれません。電子署名付き原本は別に残し、ページを減らした作業用コピーを未変更の原本として扱わないようにしてください。