PDFを開くときのパスワードを設定する方法

何を制限したいのかを先に決めます

パスワードを入力するまで中身を見せないなら、開くためのパスワードが必要です。文書は読めるのに印刷できない場合は、別の権限の問題です。どちらも鍵のような表示が出ることがありますが、同じ操作で扱うとは限りません。

送る内容も見直してください。違う取引先の資料や古い見積書にパスワードを付けても、正しい添付ファイルにはなりません。対象の相手、ファイル名、ページの範囲を確かめてから保護します。

パスワードを設定して試すには？

PDFの保護を開き、作業用の文書を選びます。開封用のパスワードを決め、処理後のコピーをダウンロードしてください。元のプレビューは閉じ、保存先から新しいファイルを開きます。

パスワードなしではページが表示されないか、正しい値を入力すると内容がすべて読めるかを確認します。最初と最後のページ、必要な添付部分も見ます。同じ操作画面ですでに開いていた資料を眺めるだけでは、新しいコピーを試したことになりません。

パスワードはどう相手へ伝えますか？

ファイルとパスワードを同じ連絡に入れると、宛先を間違えた際に両方が同時に届く場合があります。相手と別の伝達方法を決め、受け取る人を確認します。経路を分けるだけで、宛先確認が不要になるわけではありません。

パスワードは安全な方法で保管します。後から開封用の設定を外す必要があれば、知っているパスワードの解除を参照してください。忘れた値を必ず復元できるとは考えず、必要な原稿や正規のコピーも残しておきます。

パスワードを付ければ個人情報も隠せますか？

開くことができた人には、ページの情報が見えます。特定の住所や番号をその人にも見せないなら、情報を完全に削除したPDFを用意して結果を確認します。ファイル全体の開封制限と、ページ内の情報を外す処理は違います。

また、パスワードは誰が内容に署名したかを証明するものではありません。電子署名付きの原本は別に残し、加工したコピーと区別します。同じように表示されても、検証に使う原本と同一だとは判断しないでください。