写真やJPGをまとめてPDFにする方法

最初にどの写真を選びますか？

経費精算の領収書をまとめるなら、撮り直した画像と最初の画像を分けます。同じ領収書を二枚入れて別の一枚を忘れると、ページ数だけでは気づけません。日付や金額などの内容を見て、使う画像を選んでください。

表裏のある書類では、二つの面が対応する順番を決めます。スマートフォンのファイル名や撮影順は、提出する順番を表しているとは限りません。小さな印字、薄い文字、光が反射した部分も拡大して確認します。読めない写真は、変換する前に撮り直した方が確実です。

写真を一つのPDFへまとめるには？

JPGからPDFへの変換を開き、選んだ画像を追加します。プレビューで順番を整え、ページの向きと画像の収まり方を確認してから、結果をダウンロードします。

縦長の書類を横向きのページへ小さく置くと、文字が読みづらくなります。一方、横長の伝票を無理に縦へそろえる必要もありません。画像ごとの内容に合わせて見比べてください。完成したPDFに横倒しのページが残った場合は、ページの回転と保存を使います。

白い余白は消した方がよいですか？

写真の縦横比とA4用紙の比率は同じとは限りません。画像全体を入れると余白が生じ、ページいっぱいに広げると端が切れる場合があります。印字された番号や押印部分を残すためなら、余白がある方が適切なこともあります。

普段読む大きさで開いてから、細部を拡大します。領収書の小計と合計、書類の整理番号などを見てください。元の写真がぼけていれば、PDFのページを大きくしても失われた線は戻りません。

容量が大きい場合はどうしますか？

まず写真の選択と順番を確定させます。その後、必要に応じてPDFを指定容量に圧縮します。小さくなった割合だけで判断せず、送るコピーの細かい数字を読み直してください。受付画面の容量条件を満たすことと、書類として読めることは別の確認です。

まだ撮影していなければ、スマートフォンでの書類スキャンから始めると、紙の端や傾きを調整しやすくなります。最後にダウンロードしたPDFを開き、用意した書類の一覧とページを照合します。処理の完了表示だけで送信しないようにしてください。