ガイド
PDFを印刷せずに署名して保存する方法
要点
完成したPDFへ見える署名を追加し、保存した結果で位置を確認します。相手が特定の署名方法を求めている場合は、作業前に条件を確かめてください。手書きの線や署名画像だけで、証明書を使う検証可能な署名になったとは判断できません。
相手はどのような署名を求めていますか？
確認用の資料に名前を示す場合と、指定された方式で文書を締結する場合では、必要な結果が違います。まず、どの方法のどのファイルを渡すのかを相手と確認します。似た形の署名が見えることだけでは、指定の方法を使った証拠になりません。
このページは、PDFに見える署名を置く一般的な操作を扱います。日本での法的な扱いを調べる場合は、別の電子署名の法的効力を参照してください。操作の手軽さと、個別の手続きに必要な方法は分けて考えます。
PDFに署名を配置するには？
PDFの署名で最後の版を開きます。署名を描く、文字として作る、適切な画像を置くなどの方法を選び、位置と大きさを整えます。氏名、役職、記入欄の説明を隠さないようにしてください。
結果をダウンロードし、署名を付けたページを開きます。正しい人の欄に、正しい内容と関係する形で置かれているかを見ます。複数の署名欄がある場合、一か所が埋まっただけで全体を完了扱いにしないようにします。
本文と回答はいつ完成させますか？
署名前に、氏名、選択肢、必要な説明を埋めて内容を読みます。PDFの入力フォームがある場合は、その欄を使って回答し、保存した値を開き直して確認してください。署名後の追記は別の版につながるため、変更が分かるように管理します。
署名を正式らしく見せるためだけに、求められていない本人確認資料や個人情報を付けないでください。誰が何を読む必要があるのかを考えます。複数の人が作業する場合は、順番と完成版の置き場所を先に決めると、似たコピーが増えるのを抑えられます。
印刷制限を付ければ署名の証明になりますか？
PDFの印刷・コピー制限は、文書内で行う操作に関係する設定です。誰が本文を承認したかを示すものとは別です。読み手が必要な確認を行えるかと、署名の検証ができるかをそれぞれ考えます。
すでに電子署名がある原本は変更せず残してください。追加の見える印が必要なら、閲覧用のコピーとして分け、用途を説明します。送信前に、ダウンロードしたファイルの版、ページの完全性、署名の位置を確認します。原稿の画面だけでは、相手に届く結果までは確かめられません。
よくある質問
署名の画像は証明書付きの電子署名と同じですか？
同じとは扱いません。見える印と、証明書や文書の整合性を使って検証する署名は別のものです。
必要な方法はどう決めますか？
相手と手続きが求める方法を作業前に確認します。見た目の似方だけでは判断できません。
署名の後で回答を書き足してもよいですか？
先に本文と回答を完成させます。後からの変更は版の違いとして分かるように扱ってください。
保存後は何を確認しますか？
実際に送るコピーの版、必要な全ページ、各署名と対応する人および内容の位置関係を見ます。