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Numerare pagine PDF con intestazione e piè di pagina
In breve
Per numerare un PDF, scegli posizione, numero iniziale e pagine interessate, poi controlla la copia scaricata. Un’intestazione o un piè di pagina può aggiungere il riferimento del fascicolo senza riscriverne il testo. Lascia liberi timbri, firme e numerazioni originali utili a identificare i documenti.
Quale numerazione serve al fascicolo?
Un preventivo con allegati può avere numeri già stampati in ogni documento. La raccolta finale, però, richiede spesso un riferimento unico: pagina 1 del fascicolo, pagina 2 del fascicolo e così via. Scegli prima se vuoi numerare tutta la raccolta o soltanto il testo principale.
Con una copertina non numerata, la prima pagina del testo può essere il secondo foglio del PDF. Non confondere la posizione fisica con il numero da mostrare. Annota il risultato atteso su una sequenza breve prima di applicarlo a un fascicolo lungo.
Dove mettere il numero senza coprire il testo?
Apri Numera pagine PDF e scegli le opzioni disponibili per posizione e formato. Se il fondo pagina contiene note o timbri, valuta un angolo diverso. Una scritta piccola ma sovrapposta a un importo non è un’aggiunta innocua.
Controlla almeno una pagina fitta, una con formato diverso e l’ultima. I margini non sono necessariamente uguali in tutto il documento. Una posizione corretta sul frontespizio può cadere sopra una firma nell’allegato successivo.
Come controllare numero iniziale e pagine escluse?
Se vuoi che il secondo foglio mostri 1, verifica sia l’intervallo di applicazione sia il numero iniziale. Sono due impostazioni distinte. Dopo il download controlla il passaggio tra copertina e testo, poi la fine della sequenza.
Prepara prima la struttura definitiva. Se devi ancora dividere il PDF o eliminare pagine, fallo prima della numerazione aggiuntiva. In caso contrario potresti ottenere salti o dover applicare un secondo numero sopra il precedente.
Cosa scrivere nell’intestazione?
Per una riga di testo ripetuta apri Intestazione e piè di pagina PDF. Inserisci il riferimento e scegli se collocarlo in alto o in basso, usando le opzioni di posizione disponibili. Controlla l’anteprima su una pagina fitta, poi applica e scarica. Riapri la copia per verificare che testo e numerazione non si sovrappongano.
Un riferimento breve, come il codice della commessa, è più utile di un titolo lunghissimo ripetuto su ogni pagina. Non inserire dati personali non necessari. Controlla che il riferimento sia quello del fascicolo corrente e non quello conservato da una lavorazione precedente.
Se il titolo deve cambiare nel testo stesso, la numerazione non è lo strumento giusto: consulta la modifica del testo PDF. Per un file firmato conserva l’originale. L’aggiunta di un’intestazione crea una copia elaborata e non attribuisce al firmatario l’approvazione di quella modifica.
Per far inserire risposte nella pagina servono campi di modulo reali, non soltanto righe stampate. Per il contrassegno della copia, la filigrana deve lasciare leggibili numeri e informazioni utili.
Domande frequenti
Posso saltare la copertina?
Seleziona le pagine da numerare e imposta il numero iniziale previsto. Verifica il primo foglio numerato nel download.
Il numero iniziale è la pagina da cui partire?
No. Uno indica il valore mostrato, l’altra la posizione del foglio su cui comincia l’applicazione.
Le vecchie cifre spariscono?
Una numerazione aggiunta non va considerata una rimozione di quella già presente. Scegli una posizione che non crei confusione.
Devo numerare prima o dopo aver tolto pagine?
Di solito dopo aver fissato ordine e composizione. Così puoi verificare una sola sequenza definitiva.