Panduan
TTE tersertifikasi dan gambar tanda tangan: bedanya
Ringkasan
Gambar tanda tangan adalah bagian dari tampilan halaman, sedangkan TTE tersertifikasi mempunyai persyaratan sertifikat dan proses tersendiri. TTE tidak tersertifikasi juga tidak boleh disamakan begitu saja dengan gambar. Tentukan jenis bukti yang diminta penerima, lalu periksa berkas asli.
Mengapa tiga istilah ini perlu dipisahkan?
Permintaan “tolong tanda tangani PDF” sering tidak menyebut metode. Untuk persetujuan internal, pengirim mungkin hanya meminta tanda yang terlihat. Untuk dokumen dengan persyaratan sertifikat, permintaannya berbeda. Bertanya sebelum mengerjakan berkas lebih baik daripada menerima penolakan setelah dokumen dikirim.
PP 71 Tahun 2019 membedakan TTE tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Pembeda itu menyangkut sertifikat dan proses, bukan warna atau bentuk tanda tangan. Gambar yang sangat mirip tanda tangan di atas kertas tidak membuktikan bahwa proses tersertifikasi telah digunakan.
Apa yang bisa diperiksa pada PDF?
Di alat verifikasi PDF, periksa apakah ada tanda tangan tertanam. Pengujian kami pada PDF satu halaman yang hanya memuat tulisan contoh tanda tangan menghasilkan 0 tanda tangan tertanam. Itu adalah hasil pada berkas uji, bukan putusan hukum untuk semua dokumen yang memakai gambar.
Jika tanda tangan ditemukan, periksa identitas dan isi yang dilindungi. Jika tidak ditemukan, minta penjelasan: apakah berkas merupakan hasil pindai, salinan untuk dibaca, atau menggunakan tanda tangan terpisah? Mengubah nama ekstensi tidak mengubah format atau menambahkan bukti yang hilang.
Apa yang sebaiknya dicantumkan saat menyerahkan dokumen?
Kirim berkas asli melalui jalur yang disepakati dan jelaskan mana berkas bertanda tangan serta mana salinan yang sudah diolah. Hindari menimpa berkas asli dengan versi hasil kompresi. Arsipkan persetujuan dan catatan pemeriksaan bersama dokumen tersebut.
Untuk menentukan persyaratan transaksi, baca keabsahan tanda tangan elektronik di Indonesia. Untuk membaca hasil berkas yang telah diterima, ikuti langkah verifikasi PDF. Pemisahan ini membantu bagian administrasi membedakan kelengkapan bukti dari sekadar penampilan dokumen.
Jika salinan baca perlu dibersihkan, sensor permanen merupakan pengolahan isi yang terpisah. Begitu pula penggabungan beberapa PDF menghasilkan salinan baru; simpan sumber asli yang diperlukan untuk pembuktian tanda tangan.
Pertanyaan umum
Apakah gambar yang ditempel bisa mempunyai nilai bukti?
Penilaiannya bergantung pada transaksi dan bukti pendukung. Tidak adanya tanda tangan tertanam bukan alasan untuk menyamaratakan seluruh akibat hukumnya.
Apakah TTE tidak tersertifikasi selalu berbentuk gambar?
Tidak. Kategori tidak tersertifikasi bukan nama untuk satu format gambar tertentu. Periksa mekanisme yang benar-benar digunakan.
Bolehkah menghapus tanda tangan yang terlihat?
Jangan mengubah dokumen yang sedang diperiksa. Simpan asli dan minta pengirim menjelaskan kesalahan yang perlu diperbaiki.
Apakah sertifikat cukup tanpa persetujuan penanda tangan?
Persetujuan dan hubungan tanda tangan dengan dokumen tetap merupakan bagian penting dari pembuktian. Sertifikat bukan pengganti pemeriksaan proses.