Panduan
Cara verifikasi tanda tangan digital PDF di Indonesia
Ringkasan
Gunakan PDF asli dan periksa setiap tanda tangan yang tertanam di dalamnya. Cocokkan identitas penanda tangan, integritas isi, perubahan sesudah penandatanganan, serta informasi sertifikat. Hasil tidak dikenal atau belum dapat diperiksa harus ditindaklanjuti, bukan dianggap sebagai persetujuan.
Berkas mana yang harus diperiksa?
Minta berkas yang diunduh sesudah proses penandatanganan selesai. Foto lembar kontrak atau PDF hasil memindai cetakan dapat terlihat rapi, tetapi tidak mempertahankan tanda tangan digital dari berkas sebelumnya. Simpan berkas asli sebelum mengubah ukuran, menggabungkan, atau menambahkan halaman.
Buka Verifikasi tanda tangan PDF dan pilih berkas tersebut. Pemeriksaan mengirim dokumen untuk diproses. Untuk kontrak pelanggan atau berkas pegawai, pastikan pengiriman dokumen diperbolehkan oleh kebijakan yang berlaku. Anda tidak memerlukan kunci privat sendiri untuk memeriksa dokumen milik orang lain.
Bagaimana membaca hasilnya dengan benar?
- Lihat jumlah tanda tangan yang ditemukan. Cocokkan dengan pihak yang seharusnya menyetujui dokumen.
- Periksa nama pada sertifikat beserta penerbitnya. Logo perusahaan pada halaman tidak menggantikan identitas di dalam sertifikat.
- Baca hasil integritas dan perubahan sesudah penandatanganan. Halaman tambahan atau rekening pengganti mungkin tidak termasuk versi yang disetujui semula.
- Tinjau periode sertifikat, informasi pencabutan, dan bukti waktu. Jika ada informasi yang tidak tersedia, catat keterbatasannya.
Pada pengujian kami terhadap PDF satu halaman yang hanya diberi tulisan mirip tanda tangan, proses verifikasi menemukan 0 tanda tangan digital tertanam. Hasil tersebut menunjukkan perbedaan antara tampilan halaman dan bukti digital. Jangan langsung menyebut setiap dokumen bergambar tanda tangan sebagai palsu; mintalah sumber dan proses penandatanganannya.
Mengapa sertifikat bisa tidak dikenal?
Pemeriksaan kepercayaan bergantung pada rantai sertifikat dan informasi yang tersedia. Ketidakmampuan mengenali penerbit tidak sama dengan ditemukannya perubahan isi. Anda tetap perlu memastikan apakah sertifikat sesuai dengan ketentuan penerima dan kategori TTE yang diwajibkan.
JDIH Kementerian Komunikasi dan Digital menerbitkan PP 71 Tahun 2019 yang membedakan TTE tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Panduan keabsahan TTE di Indonesia membantu menempatkan hasil teknis dalam konteks transaksi. Perbedaan dengan gambar tanda tangan juga penting saat tidak ada tanda tangan yang ditemukan.
Simpan hasil pemeriksaan bersama PDF asli. Bila ada perubahan yang tidak Anda pahami, konfirmasikan melalui kontak pengirim yang telah dikenal, bukan hanya nomor baru yang tertera dalam dokumen.
Simpan berkas asli yang dipakai untuk verifikasi tanpa mengubahnya. Untuk salinan distribusi, bedakan password pembuka dari izin cetak dan salin. Keduanya berkaitan dengan penggunaan salinan, bukan bukti bahwa tanda tangan sumber sudah terverifikasi.
Pertanyaan umum
Apakah hasil tidak dikenal berarti dokumen rusak?
Tidak selalu. Informasi kepercayaan atau rantai sertifikat mungkin belum tersedia. Baca hasil integritas secara terpisah.
Apakah tanda tangan harus terlihat di halaman?
Tidak. Tanda tangan tertanam dapat ada tanpa gambar tanda tangan yang terlihat. Periksa data berkasnya.
Bagaimana jika dokumen mempunyai beberapa tanda tangan?
Periksa satu per satu. Pastikan urutan, identitas, dan perubahan yang tercatat sesuai alur persetujuan.
Apakah masa berlaku sertifikat hari ini menentukan semua tanda tangan lama?
Penilaian tanda tangan lama memerlukan bukti tentang saat penandatanganan dan status yang relevan. Jangan hanya membaca tanggal kedaluwarsa saat ini.