Panduan
Memberi password untuk membuka PDF
Ringkasan
Pasang password pembuka, unduh PDF terlindungi, lalu tutup dan buka kembali untuk menguji permintaan password. Pembatasan cetak atau salin merupakan hal yang berbeda. Informasi yang tidak boleh dilihat penerima tetap perlu dikeluarkan dari salinan yang dibagikan.
Apa yang ingin dibatasi?
Jika orang tidak boleh membaca berkas sebelum memasukkan password, yang diperlukan adalah password pembuka. Jika PDF sudah dapat dibaca tetapi perintah cetak tidak tersedia, itu persoalan izin dokumen. Memilih perlindungan yang tepat dimulai dengan membedakan kedua kebutuhan tersebut.
Pastikan isi berkas memang layak dikirim kepada penerimanya. Password tidak memperbaiki lampiran yang keliru atau menghapus nomor identitas yang seharusnya tidak ikut dikirim. Periksa nama dokumen, versi, dan halaman yang tercakup sebelum membuat salinan terlindungi.
Bagaimana memasang password pembuka?
Buka alat pelindung PDF, masukkan berkas kerja, lalu tentukan password untuk membukanya. Unduh hasil pengolahan dengan nama yang mudah dibedakan dari sumber. Setelah itu, tutup tampilan yang masih terbuka.
Buka salinan unduhan sebagai berkas baru. Periksa apakah password diminta, apakah password yang benar bekerja, dan apakah seluruh isi tetap lengkap. Berkas yang masih terbuka dari sesi sebelumnya bukan pengujian yang memadai untuk salinan baru.
Bagaimana mengirim password kepada penerima?
Bila lampiran dan password ada dalam satu pesan yang salah alamat, keduanya bisa diterima orang yang sama. Sepakati cara lain untuk menyampaikan password dan pastikan identitas penerimanya. Pemisahan ini perlu disertai pemeriksaan tujuan pengiriman, bukan dianggap sebagai jaminan tunggal.
Simpan password secara aman. Jika kemudian perlu membuat salinan tanpa kunci pembuka, lihat menghapus password yang diketahui. Jangan mengandalkan kemungkinan menemukan kembali password yang terlupa, apalagi bila berkas itu satu-satunya salinan yang dimiliki.
Informasi apa yang tetap bisa dibaca?
Penerima yang berhasil membuka berkas dapat melihat isinya. Bila satu alamat atau nomor tidak boleh diketahui penerima, jangan sekadar mengandalkan password. Siapkan salinan dengan sensor permanen dan periksa hasil pembersihannya.
Password juga tidak membuktikan siapa yang menyetujui isi dokumen. Jangan menyamakannya dengan tanda tangan digital. Simpan dokumen asli bertanda tangan secara terpisah dan jelaskan apabila berkas yang dibagikan merupakan salinan kerja yang telah diolah.
Pertanyaan umum
Apakah password pembuka sama dengan larangan cetak?
Tidak. Password pembuka mengatur akses membaca berkas; izin cetak berlaku pada tindakan tertentu setelah berkas terbuka.
Bolehkah password ditulis bersama lampiran?
Pertimbangkan risiko keduanya salah kirim bersama. Sepakati saluran terpisah dan cocokkan penerima.
Apakah password menghilangkan data pribadi?
Tidak. Data tetap terlihat setelah berkas dibuka. Keluarkan data yang tidak boleh dibagikan dari salinan distribusi.
Bagaimana memastikan hasilnya benar?
Tutup lalu buka salinan unduhan, uji password, dan periksa kelengkapan halaman.