Panduan
Mengedit tulisan PDF dan memperbaiki teks
Ringkasan
Pilih teks asli pada editor PDF, lakukan koreksi, lalu simpan sebagai salinan baru. Halaman hasil scan mungkin memerlukan pengenalan teks terlebih dahulu. Menutup tulisan dengan kotak putih tidak membuktikan bahwa isi lama sudah dikeluarkan dari berkas.
Tulisan seperti apa yang hendak diubah?
Salah ketik pada proposal berbeda dari tulisan pada foto kuitansi. Coba pilih teksnya terlebih dahulu. Jika seluruh halaman berupa gambar, tidak ada paragraf asli yang bisa langsung disunting seperti dokumen kerja. Jangan menambah tulisan baru sebelum memahami jenis sumbernya.
Pada PDF yang berisi teks, satu kalimat pun dapat tersimpan sebagai beberapa bagian. Jenis huruf dan jarak karakter bisa sulit disamakan. Karena itu, pertimbangkan apakah koreksi singkat masih aman dilakukan pada PDF atau perubahan perlu dikerjakan dari dokumen asal.
Bagaimana memperbaiki teks asli?
Buka salinan pada editor PDF, pilih bagian yang perlu dikoreksi, lalu periksa penempatannya. Nama yang lebih panjang dapat menutup kolom di sebelahnya. Jangan hanya melihat kata yang berubah; baca satu baris penuh dan bagian sesudahnya.
Simpan hasil dengan nama baru dan buka unduhannya. Cocokkan angka, satuan, serta tanda baca di sekitar koreksi. Dokumen dapat terlihat hampir sama padahal spasi atau satu karakter penting hilang pada posisi yang sempit.
Kapan sebaiknya mengubahnya ke dokumen kerja?
Jika perlu menambahkan banyak paragraf, memindahkan tabel, atau mengubah alur beberapa halaman, lihat PDF ke Word. Bila DOCX asli masih tersedia, sumber itu lebih tepat untuk perubahan besar. Hasil konversi pun bukan alasan melewatkan pemeriksaan ulang.
Untuk isian formulir, gunakan bidang formulir PDF bila tersedia. Mengetik di atas garis cetak berbeda dari mengisi bidang yang memang dirancang menyimpan jawaban. Uji salinan yang sudah diisi dengan menutup dan membukanya kembali.
Bagaimana jika tulisan lama berisi data rahasia?
Kotak putih atau teks pengganti dapat hanya menutupi tampilan. Isi lama mungkin tetap dapat dicari atau disalin. Untuk data yang tidak boleh dibagikan, gunakan sensor permanen dan periksa hasil pembersihannya, bukan sekadar warna penutupnya.
Simpan PDF asli bertanda tangan digital tanpa perubahan. Salinan yang sudah disunting tidak otomatis memiliki status pembuktian yang sama. Sebelum mengirim, jelaskan mana berkas kerja dan mana dokumen asli yang perlu dipertahankan untuk verifikasi.
Pertanyaan umum
Apakah kotak putih menghapus teks lama?
Tidak selalu. Isi lama dapat tetap tersimpan. Gunakan sensor permanen untuk data yang tidak boleh dibagikan.
Mengapa teks scan sulit diedit?
Halaman scan berisi gambar. Pengenalan teks mungkin diperlukan, lalu hasilnya harus dibandingkan dengan sumber.
Apakah perubahan panjang sebaiknya dilakukan di PDF?
Dokumen sumber atau hasil konversi ke format kerja dapat lebih mudah dikendalikan untuk perubahan banyak paragraf.
Apa yang perlu dicek setelah menyimpan?
Buka unduhan dan periksa kata yang berubah, baris di sekitarnya, serta bagian yang seharusnya tetap sama.