Menggabungkan beberapa file PDF dengan urutan benar

Mulai dari daftar isi lampiran

Sebelum membuka alat, tulis bagian yang harus diterima pembaca. Proposal, RAB, dan surat pendukung memiliki fungsi berbeda. Urutan nama berkas belum tentu menghasilkan susunan yang masuk akal. Tetapkan bagian pembuka dan hubungan antarbagian terlebih dahulu.

Buka awal dan akhir setiap sumber. Dua berkas bernama berbeda bisa berisi scan yang sama, atau salah satunya merupakan revisi lama. Tentukan versi yang dipakai berdasarkan isinya. Ini lebih mudah dilakukan sebelum semuanya berada dalam satu dokumen panjang.

Bagaimana membuat PDF gabungan?

Masukkan dokumen ke alat gabung PDF, susun urutannya pada pratinjau, lalu buat dan unduh hasil. Di berkas unduhan, periksa titik tempat satu sumber berakhir dan sumber berikutnya dimulai. Jangan hanya membaca halaman pembuka yang tampak rapi.

Jika urutan dalam satu sumber sudah keliru, perbaiki melalui pengaturan halaman PDF sebelum menggabungkannya. Penggabungan tidak menafsirkan ulang mana lembar yang seharusnya mendahului lembar lain. Ukuran kertas berbeda juga perlu diperiksa pada hasilnya.

Mengapa jumlah halaman belum cukup?

Dalam uji dengan dokumen fiktif, kami menggabungkan bagian tiga halaman dan enam halaman. Hasilnya sembilan halaman, 2.655 byte. Namun kedua bagian berasal dari sumber delapan halaman yang cakupannya saling tumpang tindih. Penjumlahan benar tidak menunjukkan bahwa isinya bebas pengulangan.

Lakukan pemeriksaan yang sama pada lampiran sendiri. Sisi depan bisa muncul dua kali sementara sisi belakang tidak ada. Cocokkan setiap bagian dengan daftar lampiran, bukan hanya angka total pada pembaca PDF.

Kapan nomor halaman dan kompresi ditambahkan?

Setelah susunan final, tambahkan nomor halaman atau header bila diperlukan. Jika ada batas unggahan, lihat kompres PDF sesuai ukuran untuk berkas akhir. Mengubah urutan lagi setelah itu dapat membuat penomoran tidak sesuai.

PDF gabungan untuk membaca bukan otomatis pengganti sumber bertanda tangan digital. Simpan masing-masing sumber jika keaslian tanda tangannya perlu diperiksa. Beri nama yang membedakan salinan gabungan dari dokumen asli agar penerima tahu berkas mana yang dipakai untuk membaca dan berkas mana yang diperlukan untuk verifikasi.