Panduan
Menambah nomor halaman dan header pada PDF
Ringkasan
Tentukan awal penomoran dan letaknya, lalu tambahkan header atau footer bila memang dibutuhkan. Sampul dan lampiran tidak selalu mengikuti nomor yang sama. Periksa PDF unduhan pada halaman awal, akhir, serta halaman yang ukuran atau arahnya berbeda.
Bagian mana yang perlu diberi nomor?
Laporan pertanggungjawaban bisa dimulai dengan sampul dan lembar pengesahan sebelum isi utama. Putuskan apakah bagian tersebut dihitung dan apakah nomornya perlu ditampilkan. Posisi halaman dalam berkas bukan selalu angka yang hendak dicetak di bawahnya.
Periksa penomoran yang sudah ada. Menambah angka baru di samping nomor lama dapat membuat pembaca ragu saat merujuk satu halaman. Untuk kutipan dari laporan lain, mempertahankan nomor sumber justru mungkin diperlukan. Tentukan fungsi nomor baru sebelum mengolah berkas.
Bagaimana menambahkan nomor halaman?
Gunakan alat nomor halaman PDF, lalu tentukan angka awal, posisi, dan cakupannya. Periksa pratinjau sebelum menyimpan. Pastikan angka tidak berada di atas catatan kaki, cap, atau nama penandatangan.
Selesaikan urutan halaman PDF lebih dahulu. Bila lampiran masih akan disisipkan, penomoran yang baru dibuat bisa segera tidak sesuai. Setelah mengunduh, lihat angka pertama dan terakhir serta hitung bagian yang memang termasuk cakupan.
Bagaimana menambahkan header atau footer?
Buka alat header dan footer PDF untuk menambahkan teks seperti kode dokumen atau nama kegiatan. Gunakan keterangan yang singkat dan cukup jelas. Judul kegiatan yang panjang bisa bertabrakan dengan isi pada halaman yang lebih sempit.
Header dan footer perlu diuji pada semua bentuk halaman. Posisi yang aman pada A4 tegak belum tentu aman pada lampiran mendatar. Periksa pula apakah teks baru berada terlalu dekat tepi sehingga berisiko terpotong saat dicetak.
Apakah penanda tengah halaman lebih cocok?
Watermark pada PDF dapat menandai status seperti draf, tetapi tujuannya berbeda dari nomor halaman atau kode di bagian atas. Penanda besar di tengah halaman bisa mengganggu tabel. Pilih bentuk yang membantu pembaca memahami dokumen, bukan sekadar membuatnya tampak penuh.
Buka salinan akhir dan lihat seluruh tambahan bersama-sama. Nomor yang terlihat jelas, header yang pendek, dan isi yang tidak tertutup lebih berguna daripada banyak penanda sekaligus. Simpan sumber bersih agar kesalahan letak tidak harus diperbaiki dengan menumpuk teks baru di atas hasil lama.
Pertanyaan umum
Apakah sampul harus diberi nomor satu?
Tidak selalu. Tentukan apakah sampul dihitung dan di mana nomor mulai ditampilkan sesuai susunan dokumen.
Apakah nomor lama otomatis dihapus?
Jangan menganggap demikian. Periksa angka yang sudah tercetak dan penomoran tambahan secara bersamaan.
Bagaimana menambah kode dokumen di atas halaman?
Gunakan alat header dan footer, lalu periksa teks tersebut pada halaman dengan ukuran berbeda.
Nomor halaman atau watermark, mana yang tepat?
Nomor membantu rujukan urutan. Watermark menandai status atau penggunaan salinan. Pilih sesuai kebutuhan.