Panduan
Tanda tangan PDF tanpa cetak: pilih salinan yang benar
Ringkasan
Tambahkan tanda tangan terlihat pada versi PDF yang sudah final, lalu periksa letaknya pada hasil unduhan. Jika penerima meminta metode tertentu, pastikan kebutuhannya sebelum mengisi dokumen. Gambar atau coretan tanda tangan bukan otomatis tanda tangan digital berbasis sertifikat.
Metode apa yang sebenarnya diminta penerima?
Pada lembar persetujuan kegiatan, penerima mungkin hanya membutuhkan salinan yang diberi tanda terlihat. Dalam alur lain, ada metode penandatanganan yang ditentukan khusus. Tanyakan hasil yang diminta sebelum menempelkan gambar, supaya pekerjaan tidak harus diulang.
Panduan ini membahas penempatan tanda terlihat pada PDF. Bentuk tanda yang mirip tidak membuktikan bahwa persyaratan metode lain telah dipenuhi. Baca pula isi finalnya sebelum memberi tanda; tanda tangan pada versi lama bukan persetujuan atas revisi yang dibuat kemudian.
Bagaimana menempatkan tanda tangan?
Buka PDF final di alat tanda tangan PDF. Buat tanda dengan menggambar, mengetik, atau memakai gambar yang sesuai. Atur ukuran dan posisinya tanpa menutup nama, jabatan, maupun keterangan yang perlu dibaca.
Unduh hasil dan buka halaman bertanda tangan. Pastikan tanda ditempatkan pada kolom orang yang tepat. Jika ada beberapa tempat tanda tangan, jangan menganggap semuanya selesai hanya karena satu tanda tampak pada halaman pertama.
Apa yang diselesaikan sebelum menandatangani?
Isi nama, pilihan, serta keterangan yang diperlukan terlebih dahulu. Pada dokumen dengan bidang formulir PDF, masukkan jawaban melalui bidang tersebut dan uji hasil simpan. Menambah jawaban setelah penandatanganan dapat menghasilkan versi berbeda yang harus dipahami semua pihak.
Hindari menambahkan data identitas lain hanya sebagai hiasan atau kebiasaan. Periksa kebutuhan penerima dan cakupan siapa yang akan membaca. Bila ada beberapa orang, sepakati urutan kerja serta siapa yang menerima versi akhir agar salinan tidak saling menimpa.
Apakah kunci cetak membuktikan keaslian tanda?
Tidak. Pembatasan cetak dan salin berkaitan dengan tindakan pada dokumen, bukan pembuktian siapa yang menyetujui isinya. Kebutuhan akses dan kebutuhan verifikasi tanda tangan harus diperiksa masing-masing.
Jangan mengolah PDF asli yang sudah bertanda tangan digital lalu menganggapnya tetap sama hanya karena gambarnya tidak berubah. Simpan sumber asli. Jika diperlukan tanda tambahan pada salinan baca, pisahkan dan jelaskan salinan itu. Sebelum mengirim, cocokkan versi, seluruh halaman, serta hubungan tanda dengan bagian yang disetujui.
Pertanyaan umum
Apakah gambar tanda tangan sama dengan tanda tangan digital?
Tidak. Tanda terlihat berbeda dari tanda tangan yang diverifikasi melalui sertifikat dan integritas dokumen.
Bagaimana mengetahui metode yang diterima?
Pastikan kebutuhan penerima dan alurnya terlebih dahulu. Tampilan tanda saja tidak menjawab persyaratan metode tertentu.
Bolehkah formulir dilengkapi setelah diberi tanda?
Selesaikan isi terlebih dahulu. Perubahan sesudahnya harus dipahami sebagai perubahan versi, bukan dianggap tetap sama.
Apa yang diperiksa pada berkas akhir?
Cocokkan versi, kelengkapan halaman, serta letak setiap tanda pada kolom dan isi yang tepat.