PDF Seiten drehen und dauerhaft richtig speichern

Wenn der Empfänger den Kopf drehen müsste

Ein Zeugnis liegt auf der Seite, während das Anschreiben richtig herum steht. Das passiert häufig, wenn Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenkommen. Ein Betrachter kann die Ansicht kurzfristig drehen, aber der nächste Empfänger sieht womöglich wieder die ursprüngliche Ausrichtung. Für eine verlässliche Versandfassung müssen Sie deshalb die Orientierung in einer neuen PDF Datei speichern.

Unterscheiden Sie zuerst eine echte Seitendrehung von einem schiefen Scan. Steht der Text genau seitlich oder auf dem Kopf, hilft eine Drehung um einen rechten Winkel beziehungsweise eine halbe Umdrehung. Laufen die Zeilen nur leicht schräg und ist das Blatt perspektivisch verzogen, reicht das nicht. Dann ist eine neue gerade Aufnahme oder eine passende Scanbearbeitung der sinnvollere Ansatz.

Vorher die betroffenen Seiten notieren

Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie jede Seite durch. Notieren Sie, welche Position gedreht werden muss und in welche Richtung. Eine Querformatseite kann vollkommen richtig sein, etwa bei einem breiten Tabellenblatt. Sie soll dann nicht aufrecht wie ein Brief aussehen, sondern in ihrer vorgesehenen Leserichtung angezeigt werden.

Verlassen Sie sich nicht allein auf gedruckte Seitennummern. Ein Deckblatt kann die Zählung des PDF Betrachters verschieben. Wenn Sie eine bestimmte Seite auswählen, zählt ihre Position innerhalb der vollständigen Datei. Prüfen Sie den Inhalt der Seite zusätzlich. Bei mehreren ähnlichen Bescheinigungen verhindert das, dass Sie versehentlich das richtige Blatt drehen und das falsche weiterhin seitlich lassen.

So speichern Sie die Drehung

1. Öffnen Sie PDF drehen und wählen Sie die Datei aus.
2. Stellen Sie die angebotene Drehrichtung und die betroffenen Seiten ein.
3. Kontrollieren Sie, ob die Änderung für alle Seiten oder nur Ihre Auswahl gilt.
4. Erstellen Sie die Ausgabe und laden Sie das neue PDF herunter.
5. Öffnen Sie den Download erneut. Wechseln Sie durch sämtliche Seiten und prüfen Sie, ob jede in ihrer vorgesehenen Leserichtung steht.

Die neue Datei sollte einen Namen bekommen, der sich vom Original unterscheidet. Eine Vorschau auf der Werkzeugseite allein ist noch nicht die Versanddatei. Öffnen Sie ausdrücklich den heruntergeladenen Anhang, bevor Sie ihn in ein Portal ziehen. So erkennen Sie auch, wenn der Browser eine ältere Kopie aus einem anderen Ordner geöffnet hat.

Bei unserer Prüfung mit sechs Seiten drehten wir nur die zweite Seite um 90 Grad. Die gespeicherten Drehwerte lauteten anschließend 0, 90, 0, 0, 0 und 0 Grad. Damit ließ sich nachweisen, dass die Auswahl nicht die übrigen Seiten mitgedreht hatte. Die Leserichtung kontrollierten wir zusätzlich an der Seite selbst.

Nur einzelne Seiten statt des gesamten Dokuments drehen

Eine vollständige Drehung ist sinnvoll, wenn alle Seiten auf dieselbe Weise falsch ausgerichtet sind. In einer Bewerbungsmappe aus unterschiedlichen Quellen ist das oft nicht der Fall. Ein gedrehter Anhang darf nicht dazu führen, dass Anschreiben und Lebenslauf danach auf der Seite liegen. Arbeiten Sie deshalb mit einer Auswahl und kontrollieren Sie die angrenzenden Seiten mit.

Wenn mehrere Gruppen unterschiedliche Korrekturen brauchen, führen Sie die Änderungen nachvollziehbar durch. Speichern Sie Zwischenstände eindeutig und prüfen Sie nach jedem Schritt, welche Seiten bereits stimmen. Eine kurze Notiz über die vorgenommenen Drehungen hilft bei umfangreichen Unterlagen. Wiederholte Änderungen ohne Kontrolle führen leicht zu einer unnötigen weiteren Umdrehung einer bereits richtigen Seite.

Hochformat und Querformat dürfen zusammenbleiben

Ein breites Tabellenblatt muss nicht auf Hochformat gezwungen werden. Wenn Überschriften und Zahlen richtig lesbar sind, kann es im Querformat neben einem Brief stehen. Die Orientierung beschreibt die Leserichtung, während die Papiergröße eine andere Eigenschaft der Seite ist. Eine Drehung allein macht eine A3 Seite nicht zu einer A4 Seite.

Bei einem Ausdruck hängt die spätere Platzierung zusätzlich von den Druckeinstellungen ab. Prüfen Sie dort die Vorschau und die gewählte Papiergröße. Verkleinern Sie nicht automatisch jede breite Tabelle, nur damit alle Miniaturen gleich aussehen. Für den Empfänger ist eine lesbare Tabelle wertvoller als eine gleichförmige Übersicht mit winzigen Zahlen.

Warum die Anzeige manchmal widersprüchlich wirkt

Eine PDF Seite kann eine gespeicherte Drehangabe besitzen. Ein Foto auf der Seite kann zusätzlich bereits in einer bestimmten Lage eingebettet sein. Was Sie sehen, ist das Zusammenspiel dieser Informationen. Deshalb ist die sichtbare Endkontrolle wichtiger als eine bloße Annahme über die Kameraausrichtung oder den ursprünglichen Dateinamen.

Manche Programme merken sich außerdem eine persönliche Ansicht, ohne damit das Dokument neu zu speichern. Schließen Sie die Datei und öffnen Sie die heruntergeladene Fassung erneut, wenn Sie Zweifel haben. Bei einer wichtigen Abgabe können Sie die Kopie zusätzlich in einer anderen vorhandenen Anzeige prüfen. Dafür brauchen Sie kein neues Programm zu installieren; es geht um die Orientierung der tatsächlichen Datei.

Für Bewerbungen zuerst korrigieren, dann zusammenstellen

Eine Bewerbung sollte nicht dazu zwingen, bei jedem Zeugnis die Ansicht neu auszurichten. Prüfen Sie deshalb die einzelnen Bestandteile vor der endgültigen Zusammenstellung. Anschließend kontrollieren Sie das gesamte Paket noch einmal. Der Artikel Bewerbungsunterlagen in eine PDF erklärt die Reihenfolge und die Auswahl der passenden Nachweise.

Bewahren Sie die ursprünglichen Zeugnisse getrennt von Ihrer zusammengestellten Versandfassung auf. Das ist besonders hilfreich, wenn eine andere Bewerbung nur einen Teil der Nachweise verlangt. Die lesbare Kopie erleichtert die Nutzung, ersetzt aber kein Original, dessen besondere Dateieigenschaften oder digitale Signatur später überprüft werden müssen.

Digitale Unterschriften brauchen eine eigene Entscheidung

Eine gespeicherte Änderung an einem digital signierten PDF kann die Prüfbarkeit der ursprünglichen Fassung beeinflussen. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Drehung technisch bedeutungslos ist, nur weil die Wörter gleich bleiben. Wenn eine prüfbare signierte Originaldatei verlangt wird, behalten Sie diese unverändert und klären Sie, welche zusätzliche Lesekopie akzeptiert wird.

Eine sichtbare handschriftliche Unterschrift auf einem Scan ist eine andere Situation. Sie bleibt Teil des Seitenbilds. Was daraus folgt, behandelt Eingescannte Unterschrift: Ist sie gültig?. Die reine Seitendrehung bestätigt weder die Identität der unterzeichnenden Person noch die Vollständigkeit des Dokuments.

Nach der Korrektur auf die tatsächliche Verwendung achten

Prüfen Sie Fußnoten und Randbereiche, wenn Sie die Datei später weiterbearbeiten. Manche nachfolgenden Schritte können sich auf die sichtbaren Seitenränder beziehen. Kontrollieren Sie deshalb die endgültige Fassung nach dem gesamten Ablauf, nicht nur nach dem ersten Drehen. Wenn Sie beispielsweise später Seitenzahlen ergänzen, sollten diese in der richtigen Leserichtung erscheinen.

Eine Drehung ist außerdem keine verlässliche Methode zur Verkleinerung der Datei. Bleibt der Anhang zu groß, lesen Sie PDF zu groß für die E Mail. Behalten Sie eine gut lesbare korrigierte Fassung als Ausgangspunkt. Die endgültige Kontrolle umfasst dann Orientierung, Vollständigkeit und die Lesbarkeit nach allen weiteren Bearbeitungsschritten.

Ist nicht nur die Ausrichtung, sondern die Aufnahme selbst mangelhaft, prüfen Sie den neuen Handy-Scan. Für ein richtig ausgerichtetes Bild-PDF ist OCR mit anschließender Kontrolle der eigene Schritt zur Textsuche.