Rehberler
Taranmış PDF’de OCR ile metin arama
Kısaca
OCR, tarama görüntüsündeki yazıyı tanıyıp arama ve seçim için metin oluşturur. Belgenin dilini seçin ve tanınan metni görüntüyle karşılaştırın. Özellikle Türkçe harfler, isimler ve rakamlar kontrol edilmeden doğru kabul edilmemelidir.
OCR’den önce görüntü nasıl olmalı?
Okuyamadığınız bir kaşe veya parlama altındaki rakam, yazılım için de belirsiz olabilir. Önce sayfayı büyütün. Yazının tamamı kadraja girmiş mi, sayfa düz mü ve ışık metni örtüyor mu, kontrol edin. Eksik bir kenarı sonradan metin tanımayla geri alamazsınız.
Henüz çekim yapmadıysanız telefonla belge tarama rehberinden başlayın. Üst üste kaydedilmiş sıkıştırılmış fotoğraflar yerine okunaklı kaynak kullanmak, yanlış harfleri tek tek düzeltmekten daha verimlidir. Yalnızca dosyanın küçük olmasını başarı ölçütü yapmayın.
Taranmış PDF’de metin nasıl tanınır?
OCR PDF aracında çalışma kopyasını açın. Belgenin dilini seçin ve gerekli sayfalarda tanıma yapın. Sonucu kaydedip çıktı dosyasını yeniden açın. PDF’de arama yapmak için metin katmanı, başka yerde çalışmak içinse çıkarılan metin ihtiyacınızı ayrı değerlendirin.
Türkçe belgede İ ve ı ayrımına özellikle bakın. Tanıma dilinin uygun seçilmesi önemlidir, fakat doğru dili seçmek hata olmayacağını garanti etmez. Karışık dilde yazılmış adlar ve silik baskı ayrıca kontrol ister.
Doğru tanımayı nasıl denersiniz?
Kaynakta gördüğünüz birkaç ayırt edici kelimeyi arayın. Ardından bir cümleyi kopyalayıp okuyun. Arama sonuç vermesi yalnızca o örneğin bulunabildiğini gösterir. Sayfanın başka bir yerindeki numara hâlâ yanlış olabilir.
İsimler, tutarlar ve belge numaralarını görüntüyle tek tek karşılaştırın. İki sütunlu bir sayfada okuma sırasına da bakın. Sağ sütunun metni sol sütunun paragrafına karışmışsa kelimeler doğru tanınsa bile kullanılabilir bir metin ortaya çıkmamıştır.
Sonraki çalışma için hangi çıktı uygundur?
Aranabilir PDF ile kaynak görünümü korunabilir, fakat belge tamamen düzenlenebilir bir Word dosyasına dönüşmüş sayılmaz. Uzun bir metni yeniden çalışacaksanız PDF’den Word’e dönüşümdeki paragraf ve tablo kontrollerini uygulayın.
Tanıma yapıldıktan sonra PDF/A’ya geçmek farklı bir format kontrolüdür. PDF/A uygunluğu, tanınan isim ve rakamların doğru olduğunu onaylamaz. Kaynak görüntüyü ve son kullanılan çıktıyı birlikte saklayın; hangi metnin kontrol edildiği anlaşılır olsun.
Sık sorulan sorular
OCR bütün hataları düzeltir mi?
Hayır. Görüntüdeki belirsizlikler ve yanlış tanınan karakterler elle karşılaştırılmalıdır.
Arama sonuç veriyorsa metin doğru mu?
Sadece aradığınız örneği doğrular. İsimleri, rakamları ve diğer sayfaları da kontrol edin.
Türkçe harfler için neye bakmalıyım?
Belge dilini doğru seçin; özellikle İ, ı ve benzer görünebilen karakterleri kaynakla karşılaştırın.
Aranabilir PDF tamamen düzenlenebilir midir?
Metin katmanı arama sağlar. Paragraf ve tablo yapısını düzenlemek için ayrı bir çalışma belgesi ve ek kontrol gerekebilir.