Rehberler
Taranmış imza ile güvenli e-imza arasındaki fark
Kısaca
Taranmış imza sayfada görünen bir görüntüdür; güvenli e-imza ise belirli kimlik ve güvenlik koşullarına bağlıdır. Görüntüyü büyütmek, belgeye gömülü dijital imza bulunup bulunmadığını göstermez. Hangi yöntemin istendiğini ve doğrulama verilerinin korunup korunmadığını kontrol edin.
Bir imza fotoğrafı neden yeterli bilgi vermez?
İş teslim tutanağında tanıdık bir imza gördüğünüzde, o kişinin bu dosyayı onayladığını düşünebilirsiniz. Oysa görüntü başka bir dosyadan kopyalanmış olabilir. Görüntünün sayfada bulunması, o sayfadaki tutarın veya teslim şartlarının sonradan değiştirilmediğini kendi başına kanıtlamaz.
Bu ayrım, görüntü içeren her sözleşmenin geçersiz olduğu anlamına gelmez. Tarafların iradesini gösteren yazışma ve diğer deliller önem taşıyabilir. Ancak güvenli e-imzanın kanundaki sonucunu, sadece taranmış bir şekle otomatik olarak uygulamayın.
Teknik ayrımı nasıl görürsünüz?
Belgenin asıl PDF’sini imza doğrulama aracında inceleyin. Kendi kontrolümüzde, örnek imza yazısı görünen bir sayfalık dosyada gömülü dijital imza 0 bulundu. Bu ölçüm yalnızca o test dosyasını anlatır. Dosyanızın sonucunu ayrıca incelemeniz gerekir.
Gömülü imza varsa imzalayanı, içeriği ve sonradan yapılan değişiklikleri birlikte değerlendirin. İmza yoksa belgenin imzalanmamış bir kopyasını mı aldığınızı sorun. Bir tarama veya ekran görüntüsü yerine ilk imzalı dosyanın gönderilmesini isteyin.
Karşı tarafa hangi dosya gönderilmeli?
Belgeyi hazırlamadan önce imza yöntemini yazılı olarak netleştirin. Görünür bir onay istenmesiyle nitelikli sertifikaya dayalı imza istenmesi farklıdır. Elektronik aslı gereken yerde, basılı nüshanın fotoğrafını göndermek kontrol sürecini eksik bırakabilir.
PDF’de e-imza doğrulama yazısındaki sırayı izleyip aslı ve kontrol kaydını birlikte saklayın. Sonradan boyut değiştirilmiş ya da birleştirilmiş nüshayı ayrı adlandırın. Böylece okumak için hazırladığınız kopya, doğrulama için gereken asılla karışmaz.
Bir okuma kopyasında gereksiz kişisel bilgi varsa kalıcı karartma ayrı bir içerik işlemidir. Birden fazla belgeyi tek PDF’de toplamak da yeni bir kopya üretir; imza kanıtı olarak kullanılacak orijinalleri ayrıca saklayın.
Sık sorulan sorular
İmza görüntüsünün rengi önemli mi?
Renk, dijital imza verisinin varlığını kanıtlamaz. İmza verisini dosya üzerinde doğrulamanız gerekir.
Görünür imza olmadan dijital imza olabilir mi?
Olabilir. Sayfadaki görünüm ile PDF’nin içindeki imza verisi farklıdır.
Taranmış imza her durumda geçersiz midir?
Böyle bir genelleme doğru değildir. İşlemin şartı ve mevcut deliller değerlendirilir. Güvenli e-imza koşulları ayrıca incelenir.
İmzalı dosyayı yeniden PDF olarak yazdırırsam ne olur?
Yeni bir kopya üretmiş olursunuz. Asıl imzaya ait verilerin aynı şekilde kaldığını varsaymayın; asıl dosyayı da saklayın.